Ejemplo De Listas De Verificación Para El Análisis DEl Puesto De Trabajo

Ejemplo de listas de verificación para el análisis del puesto de trabajo

RESPONSABILIDADES COTIDIANAS DE OFICINA

Actividad Frecuencia
D S MO

Escribir etiquetas, cartas, sobres y facturas.
o o o o
Determinar el diseño y el formato, y escribir en el formato terminado.o o o o
Revisar y corregir errores.
o o o o
Organizar y escribir informes financieros y estadísticos.o o o o
Tomar dictado y transcribir.
o o o o
Transcribir dictados de grabaciones de voz.
o o oo
Grabar, escribir y distribuir minutas de reuniones.
o o o o
Componer cartas estándares en respuesta a la correspondencia de rutina.o o o o
Programar citas sin despacho previo, programar
reuniones y conferencias y programar viajes,
incluyendo las reservas.
o o oo
Preparar salas de reuniones y de conferencias.
o o o o
Mantener, procesar, distribuir y actualizar registros, archivos y
documentos.o o o o
Mantener registros y archivos confidenciales y manejar
correspondencia y registros confidenciales.
o o o o
Abrir,ordenar y distribuir el correo.
o o o o
Contestar teléfonos, analizar y colocar llamadas, monitorear y
seguir grabaciones de correo de voz, derivar aquienes llaman al interlocutor adecuado.
o o o o
Preparar, procesar y verificar facturas, cuentas, cheques y recibos.
o...