Ejemplo de manual de usuario

MANUAL DE USUARIO

CONTENIDO
1) Medios para aclaración de dudas
2) Pantalla de entrada
3) Para el registro de asistencia de alumnos
4) Para el registro de asistencia de alumnos y pagos de alumnos
5) Pagos de alumnos
6) Pagos de alumnos
7) Saldo de alumnos
8) Saldos de alumnos
9) Saldos de alumnos y alta de alumnos
10)

En este manual se muestran lospasos para el correcto uso del sistema GRITTEEBB, cualquier duda sobre estos procesos puede comunicarse a los teléfonos:

Tel. 2-271317 Cel. 8331882215

1

INSTRUCCIONES DE USO DEL SISTEMA:

Al abrir el sistema en su monitor aparecerá la pantalla de bienvenida al sistema en la cual introducirá el nombre de usuario y la contraseña correspondiente a este, los cuales ya habrán sidoconfigurados previamente. Y oprimir el botón ingresar que aparece en la pantalla. Mostrado en la fig.1

Fig. 1

Una vez ya dentro del sistema en la página de inicio (fig. 1.1) podrá comenzar a utilizarlo de acuerdo a la actividad que desee realizar:
2
Se muestra a continuación el procedimiento para cada tarea.

Fig. 1.1

RESPECTO A LOS ALUMNOS:
a) Para el registro de asistencia de alumnos:1) Introducir el ID del alumno o escribir su nombre, al comenzar a escribirlo se desplegara un menú para la selección rápida de este..llenado cualquiera de estos automáticamente de definirá el otro campo.
2) Señalar dándole clic al cuadro de asistió para que marque la asistencia
3) Oprimir el botón guardar que aparece en la pantalla.
3
NOTA: La fecha se registra automáticamenteiniciando el sistema puesto que está configurada con la fecha de su computador.
Al oprimir el botón guardar aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el cual usted debe elegir de acuerdo la información que se le muestra si realmente desea guardar la información

Después de su selección automáticamente será redirigido a la página de inicio.
b) Para el registro de lospagos del alumno.
1) Se oprime el botón de PAGOS de la página de inicio (fig. 1.1)
Aparecerá la siguiente pantalla (fig. 1.2):
Fig. 1.2

4

2) Se llenan los campos con los datos del alumno (ID o nombre, fecha y cantidad(monto del pago))
3) Se seleccionará a que cuenta se desea cargar el pago.
NOTA: Las cuentas son individualizadas por la empresa. En este caso son colegiatura yboletos.
4) Se oprime cualquiera de los 3 botones de la parte inferior dependiendo de lo que se quiera realizar:
I. GUARDAR (Guarda los datos introducidos)
Se abrirá un diálogo para confirmar la acción.
c

Al aceptar aparecerá lo siguiente:

De lo contrario si damos cancelar aparecerá:

5

Después de seleccionar OK en cualquiera de los cuadros de diálogo se redirige a la pantallade PAGO DE ALUMNOS. (fig. 1.2)
II. SALDO. Lo manda a la pantalla de SALDO DE ALUMNOS. Por si quiere ver o modificar alguna información o error cometido sobre el registro de los pagos de los alumnos o cancelar la cuenta. (fig. 1.3)

Fig. 1.3

65

En esta se muestran los datos de los pagos que ha realizado el alumno y en los cuales se pueden hacer ciertas modificaciones dependiendo delcaso.(fig. 1.3)
NOTA: Los campos de esta pantalla son individualizados por empresa.
Aparecen 2 opciones:
CANCELAR CUENTA: aparece la siguiente ventana y se selecciona la opción más adecuada e inmediatamente se redirige a la pantalla de SALDO DE ALUMNOS. (fig. 1.3)


Si da ACEPTAR, vuelve a SALDO DE ALUMNOS.
(fig. 1.3)
Sielige CANCELAR: aparece el siguiente diálogo.
De clic en OK y volverá a SALDO DE ALUMNOS.
(fig. 1.3)




7

GUARDAR CAMBIOS (Corrige cambios).
Aparece el siguiente mensaje.
Seleccione el que crea favorable.

Si está seguro apareceré dialogo posterior.

Al elegir OK o...