Ejemplo de organización de un seminario


Organización del evento “incursionando con productos de hp en el sector educativo







Coordinadora general
Laura Cristina Gómez Santos
Grado: Once A









ColegioParroquial San José de Fontibón
Bogotá
2013
Seminario “incursionando con productos de hp en el sector educativo”
Objetivo: Llevar a cabo un seminario de productos marca hp, para implementar y discutircon la ayuda de conferencistas, nuevos precios en los servicios y productos que sean utilizados en el ámbito educativo.
Nombre del evento: Incursionando con productos hp en el sector educativo.
Fechade realización: 23, 24, 25, 26 y 27 de abril del 2013.
Asistentes al evento.
Participantes:
3 seminaristas
10 participantes de Perú.
10 participantes de México.
10 participantes de PanamáLugar de realización del evento
Hospedaje de participantes: Hotel Augusta
Conferencia 1: Auditorio Cyan (Hotel Augusta)
Desayuno empresarial: Restaurante, Café SAN (Hotel Augusta)
Conferencia 3:Auditorio Índigo (Hotel Augusta)

Cronograma de actividades:






Fecha
ACTIVIDAD A REALIZAR
4 de marzo del 2013
Compra de tiquetes de los visitantes
10 de marzo del 2013
Confirmación deasistencia de seminaristas
13 de marzo del 2013

16 de marzo del 2013
Confirmación de transporte y movilidad de los invitados
23 de marzo del 2013
Confirmación con la casa de banquetes Mónaco27 de marzo del 2013
Prueba de la comida que será servida en los días del seminario
31 de marzo del 2013

2 de abril del 2013
Revisión de los dispositivos y demás material audiovisual queserá utilizado
6 de abril del 2013
Revisión de sonido y de V. been, DVD, tablero automático, luces y demás
12 de abril del 2013
Confirmación de asistencia de los visitantes extranjeros
20 de abrildel 2013
Reunión con seminaristas para hablar de los temas a tratar en la conferencia
21 de abril del 2013
Separación de los salones de eventos y montaje de los mismos
23 de abril del 2013...