EJEMPLO DE RECIBO DE CAJA

EJEMPLO DE RECIBO DE CAJA:
El día 1 de julio del 2008, la señora Jenny Villamil, realiza el pago de la suma de $200000 a la empresa COLOMBIA ES CHOCOLATE LTDA en concepto de aportar para el inicio de la misma empresa.


Ejemplo de cotización de remodelación:
Una cotización de remodelación, es un documento que refleja el costo aproximado o redondeado de una remodelación, ya sea de una casa,departamento o cualquier artículo similar. Cuando vas a hacer algun trabajo para que tu casa se vea como esta.
No hay algún formato específico pero sí existen ciertas características a cumplir:
1.      Concepto del servicio
2.      Costo del servicio
3.      Empresa emisora del documento
4.      Tipo de servicio
COTIZACIÓN DE REMODELACIÓN
Remodelaciones Pérez y Cía. S.A
Av. Paniagua #35 CiudadObregón.
Michoacán México.
C.P 548765
Teléfono de contacto:
55-86-89-58-**-98
REMODELACIÓN     
CONCEPTO
COSTO
1.- Limpieza del departamento
$   2.500.00
2.- Resanado del departamento
$   6.000.00
3.- Pintura
$   7.000.00
4.- Iluminación
$   3.000.00
5.- Cortinas
$      500.00
6.- Pulido del suelo
$      300.00
7.- Colocación de duela
$   5.000.00
8.- Selección y colocación de muebles
$ 15.000.00TOTAL:
$ 39.300.00
Atentamente
 
Juan Francisco Primo


MODELO DE UNA ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es el documento por medio del cual se lleva a cabo una petición o una solicitud, pero de forma escrita, de tal manera que sea más formal la presentación de este documento a un proveedor.

Dicha petición, es realizada con la finalidad de poder solicitar o reclamar artículos, los cuales ya tienen unprecio antes convenido, con las condiciones y reglas que se tengan dependiendo del tipo de negocio que se posea o de acuerdo al tipo de negocio con el que se hagan los tratos, dentro de esta solicitud deben de tratar en lo posible estar especificados tanto el día y monto de pago, como lo relacionado a la entrega.

A través y gracias a la orden de compra es posible autorizar al proveedor el poderhacer la entrega de los artículos solicitados, pero esto siempre exigiendo la respectiva factura por el concepto de la compra.

Por lo general cuando una empresa procede a adquirir artículos, debe de hacerlo por medio de una órden de compra, estas ordenes de compra deben de encontrarse necesaria y obligatoriamente enumeradas en forma correlativa y en serie, debido a que esto ayuda a llevar elmejor control de su uso.

Siempre dentro de la orden de compra deben incluirse los campos siguientes:

- Nombre y dirección de la empresa que realiza el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor del pedido
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Cantidad de artículos solicitados
- Descripción de los artículos solicitados
- Precio unitario y total
- Costo total dela orden.
- Firma autorizada

Generalmente se procede a enviar una solicitud original al proveedor, y se guarda una copia la cual será llevada al área de contabilidad de la empresa o entidad que hace el envió, esto para que el envió pueda ser registrado, una copia extra es enviada al área de compras o almacén.

A continuación un ejemplo de una orden de comprar, de tal forma que se tengaconocimiento de este para ser utilizado como modelo:



 NOTA CRÉDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.

Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para elarchivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Los requisitos para las Notas de Crédito están establecidos en el artículo 57 del Decreto Ley Nº 825, de 1974, por los descuentos o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la facturación. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 71 del reglamento, las Notas de Crédito deben cumplir los mismos requisitos exigidos...