recibo caja menor

CAJA MENOrEl recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado cajamenor.La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.El reembolso de caja menor, debe solicitarse por lomenos cada mes, de lo contrario, por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan al momento desolicitar el reembolso, tratamiento que presenta una gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización, los hechos económicos deben reconocerse en la fecha en que figuren en lafactura, lo cual no será posible mediante el antiguo y arraigado procedimiento de reembolso de caja menor. Se denomina caja chica o caja menor porque existe movimiento de dinero pero en poca escala yfondo fijo porque se asigna una determinada cantidad de dinero, que en lo posible no aumentara ni disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o anomalías en el manejo de fondos
Los objetivosprincipales que originan la creación de un fondo fijo en una empresa son:
· Desconcentrar movimiento de fondos de los utilizados en caja general.
· Coberturar directamente pagos demínima cuantía, es aconsejable menores a Bs 100.00, pero mucho dependerá del criterio y/o magnitud de la actividad comercial, esto para evitar tramites burocráticos por cifras menores.
La ley demovimiento que sigue esta cuenta es la de cargar por el monto de asignación o incremento de fondos y re expresión de valores y se abona por reversión de fondos, anomalías en su manejo y/o a fin delejercicio para fines de cierre de registros.El saldo que debe presentar esta cuenta es saldo deudor (Debe) y su exposición debe ser en el estado financiero Balance general grupo Activo y sub grupo...