Ejemplo de registro de mercancía por el sistema de inventarios perpetuos
Para registrar transacciones con mercancías existen dos sistemas básicos:
1. Sistema de inventarios perpetuos.
2.Sistema analítico (que se cataloga como de inventarios periódicos).
Al sistema de inventarios perpetuos, también se le conoce como de inventarios constantes. Este sistema tiene dos característicasinformativas que son:
a. El costo de lo vendido se determinar de inmediato, por lo que se puede registrar simultáneamente con la venta.
b. En la contabilidad, gracias a los auxiliares de almacén, sedispone en todo momento de la información relativa al movimiento y existencia de cada clase de artículo.
Las anteriores características significan información contable oportuna y el poder comparar lasexistencias físicas de mercancía en bodega, con las que muestran los libros, con lo cual se puede llevar un control contable adecuado y prevenir posibles faltantes, entre ellos los de origenfraudulento.
El sistema se integra por 3 cuentas:
* Almacén
* Ventas
* Costo de ventas
Básicamente el procedimiento opera como se explica a continuación:
1. Cuando se compra mercancía, el costode ésta se carga a la cuenta de Almacén.
2. Al efectuar una venta se realizan dos asientos:
Primero: Por el importe a precio de venta, se abona a la cuenta de ventas.
Segundo: Tiene por objetocontabilizar el costo de la mercancía vendida y, al miso tiempo, registrar la salida de mercancía. Este segundo asiento consiste en cargar a la cuenta costo de ventas y abonar a la cuenta Almacén por elcosto de la mercancía vendida.
Ejemplo:
Operaciones:
1. Se compra mercancía a crédito por $ 9,000.
2. Se vende mercancía a crédito por $ 4,000. El costo de la mercancía vendida es de $ 2,400.Asientos a registrar:
-1- | Cargos | Abonos |
Almacén | $ 9,000 | |
Proveedores | | $ 9,000 |
-2- | | |
Clientes | $ 4,000 | |
Ventas | | $...
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