Ejemplo - Procedimiento Control de Documentos














PROCEDIMIENTO
CONTROL DE DOCUMENTOS
















CARGO
NOMBRE
FECHA
FIRMA
ELABORADO POR:





REVISADO POR:





APROBADO POR:INDICE














1. PROPOSITO
Establecer un sistema para el Control de Documentos del SIG.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los documentosgenerados en EMPRESA.


3. RESPONSABILIDADES
El Rep. de Gerencia, es responsable de:
Colaborar y orientar en la elaboración de documentos, así como gestionar la revisión y aprobación de losmismos.
El cumplimiento de este procedimiento y su conocimiento.

Los Jefes de Área y Usuarios, son responsables de:
Enviar las Solicitudes de modificación o creación de documentos.
Mantener ladocumentación bajo su responsabilidad.

4. EQUIPOS Y MATERIALES
No Aplica.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1. Estructura Documental
Estos documentos pueden ser elaborados, revisados y aprobados segúnel siguiente cuadro:

Tipo de Documento
Elaborado:
Revisado:
Aprobado:

Supervisores
Secretaria
Encargados
Encargados de Área o Gerencia
Gerente General.

Supervisores
SecretariaEncargados
Encargados de Área o Gerencia
Gerente General.

Supervisores
Secretaria
Encargados
Encargados de Área o Gerencia
Gerente General.
Encargados de Área o Gerencia

SupervisoresSecretaria
Encargados
Encargados de Área o Gerencia
Gerente General.
Encargados de Área o Gerencia

Supervisores
Secretaria
Encargados
Supervisores
Secretaria
Encargados
Gerente General.Encargados de Área o Gerencia

2. Identificación de Documentos
La identificación de los documentos se complementa entre: el nombre de la Empresa, Tipo de documento y el correlativo correspondiente según elsiguiente esquema:

Q – P – ADM - 01




Tipo de Documento
Sigla
Manual de Gestión
MSIG
Documento Estratégicos
DE
Procedimiento
P
Instructivo
IT
Tabla de Información
TAB...