Ejemplo Rfi

RFI (Request For Information: Solicitud de Información)





DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ACCESO REMOTO PARA BIBLIOTECA JARDÍN BOTÁNICA






OCTUBRE 2010










TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Justificación
2.1 Objetivo
2.2 Alcance
3. Información general
3.1 Reseña de la Biblioteca
3.2 Misión
3.3 Visión
3.4 Objetivosinstitucionales
4. Condiciones y procedimientos
4.1 Información de contacto
4.2 Fecha, lugares y condiciones
4.3 Clausula de confidencialidad
5. Requerimientos de información
5.1 Condiciones actuales
5.1.1 Administrativas
5.1.2 Técnicas y Tecnológicas
5.2 Información proveedores
5.2.1 Información general de la compañía
5.2.2 Contrataciones
5.2.3Catálogo
5.2.4 Cotizaciones
5.2.5 Información de contacto
6. Información técnica
6.1 Matriz de requerimientos
7. Inventario de fuentes
7.1 Documental
7.2 Otras fuentes
8. Bibliografía




















1. Introducción
El documento Request for Information es realizado para investigar el mercado que pueda diseñar e implementar el sistema deinformación para acceso remoto para la Biblioteca especializada en Botánica, con la finalidad de poder tomar decisiones conducentes a la contratación de una empresa que diseñe y produzca el sistema de información.
El RFI pretende dar información acerca de posibles proveedores, condiciones operativas y técnicas, costos del producto. Va dirigido a aquellas empresas que son especializadas en tecnologías, queestén certificadas y que cuenten con experiencia en la adaptación de bases de datos a bibliotecas, de forma tal que pueda dar respuesta a las necesidades planteadas.
La información suministrada por el proveedor debe ser voluntaria, teniendo en cuenta que la intención de la biblioteca es indagar en el mercado si existen proveedores con capacidad y disponibilidad de ofrecer el servicio solicitado yrevisar los costos aproximados de este proyecto.














2. Justificación
Actualmente la biblioteca no cuenta con un sistema de información en el cual se encuentren albergados los datos que sus usuarios puedan recuperar, por este motivo los investigadores y estudiantes en botánica deben desplazarse hasta la unidad de información; esto hace que la prestación de los serviciossea lenta y compleja. Por ello se requiere de un sistema que pueda cambiar esta situación.
2.1 Objetivo
Con este documento se pretende estudiar el mercado y posibles proveedores, y determinar la capacidad de los mismos en proveer características técnicas, tecnológicas, operativas y de soporte técnico; que permita tomar decisiones acertadas a la hora de desarrollar el proyecto.
2.2 Alcance
·Obtener información sobre la capacidad del sector para proveer bases de datos para bibliotecas especializadas.
· Obtener información del presupuesto que se requiere para llevar a cabo el desarrollo del sistema de información.
· Conocer el mercado, sus capacidades y experiencias técnicas y tecnológicas para la producción e implementación de bases de datos.

3. Información general

3.1Reseña de la biblioteca
La Biblioteca Jardín Botánico, es una biblioteca especializada en botánica adscrita al Jardín Botánico de Medellín, la cual fue creada para el año 2008 por el Jardín Botánico, para que sirviera como unidad de apoyo a los investigadores y estudiantes en el área, desde entonces la unidad de información cuenta con la dirección de Adelaida Cano Torres, quien es una Bibliotecólogaespecializada en Botánica.
Su objeto social, es la prestación de servicios de información para la comunidad interesada en el tema de flora y medio ambiente; por ello cuenta con servicios bibliotecarios como: lectura en sala, referencia, préstamo y reprografía.

3.2 Misión
Nuestra misión es ser un centro de información con una extensa colección especializada, de material bibliográfico en...