Ejemplos De Procedimientos De Politicas

|Nombre de la Política: |Cotizaciones de Compra |
|Código: |PLCPS-049 |
|Elaborado: |Jefe de Compras|
|Aprobado: |Gerente Regional |
|Fecha de Aprobación: |26 de Enero 2011 |

PROPÓSITO:
Realizar cotizaciones de todas las solicitudes de compras que los departamentos realizan paraobtener el mejor precio.

DEFINICIÓN:
Cotización: es el que se realiza con cada proveedor para obtener el precio más conveniente para la empresa.

ALCANCE:
Todas las cotizaciones de compra.

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:
Jefe de Compras

REVISIÓN DE LA POLÍTICA:
Una vez al año

DOCUMENTOS APLICABLES:
Cotizaciones

POLÍTICA:
El departamento tiene que ser como mínimo de 2 a 3cotizaciones para establecer el comparativo de precios antes de tomar la decisión de compra.

LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
Departamento de Compra y Contabilidad.

EXCEPCIONES: Ninguna

Procedimiento:
1. El departamento hace la solicitud de compra
2. El comprador verifica que la requisición venga autorizada por el jefe o gerente de departamento y por el departamento de bodega
3. Una vezrecibida la requisición de compra el oficial de compra deberá enviar vía correo electrónico una solicitud de cotización a varios proveedores mínimo 3
4. Una vez recibida las cotizaciones de parte de los proveedores con los términos de pago, tiempos de entrega, el oficial de compras hará la selección del mejor proveedor verificando el mejor precio para la organización

|Nombre de la Política:|Anulación de órdenes de Compra |
|Código: |PLCPS-050 |
|Elaborado: |Jefe de Compras |
|Aprobado:|Gerente Regional |
|Fecha de Aprobación: |26 de Enero 2011 |

PROPÓSITO:
Mantener un orden correlativo en las órdenes de Compra.

DEFINICIÓN:
Anular: desechar un documento que está malelaborado.

ALCANCE:
Todas las anulaciones de las órdenes de compra.

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:
Jefe de Compras

REVISIÓN DE LA POLÍTICA:
Una vez al año

DOCUMENTOS APLICABLES:
Órdenes de Compra

POLÍTICA:
Las órdenes de compra que están dañadas o que no se enviaron a los proveedores por alguna anulación de la compra deberá ser sellados como cancelados.

LISTA DE DISTRIBUCIÓN:Departamento de Compra.

EXCEPCIONES: Ninguno

Procedimiento:

1. El oficial de compras podrá anular una orden de compra por autorización del gerente de compras
2. Deberá notificar al proveedor de esa orden la cancelación
3. Deberá notificar a cliente interno de la cancelación de la orden de compra explicando las razones por las cuales la misma fue anulada

|Nombre de la Política:|Distribución de la Orden de Compra |
|Código: |PLCPS-051 |
|Elaborado: |Jefe de Compras |
|Aprobado:...