Ejercicio 10 aoa1

Páginas: 6 (1288 palabras) Publicado: 22 de marzo de 2012
| COMERZIALIZADORA GENERAL | Página: 175 De fecha 26/febrero/20011 |
| MANUAL DE PUESTOS SECRETARIA JECUTIVA | Sustituye A: |
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS |
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: 1. Nombre del puesto: Secretaria ejecutiva 2. Número de plazas existentes: 1 3. Clave: SDU001 4. Ubicación: COMERCIAL GENERAL 5. Tipo de contratación: Tiempo indefinido 6.Ámbito de operación: Todas Área Administrativa |
RELACIONES DE AUTORIDAD: 1. Jefe Inmediato: Gerente de Compras y Gerente de Ventas 2. Subordinados Directos: Ninguno 3. Dependencia funcional: Apoyo en las actividades Administrativas |
PROPOSITOS DEL PUESTO: Mejor control en el archivo de papeles importantes y una buena comunicación entre sus jefes inmediatos. FUNCIONES GENERALES: *Apoyar al Director General y al Gerente de Compras y Ventas. * Llevar la agenda de ambos. FUNCIONES ESPECIFICAS: * Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite * Informar de las últimas noticias en la empresa según sea su incumbencia. * Responder las llamadas telefónicas del departamento * Tomar las decisiones con respecto a su cargo yresponsabilidad que se le asigne en ese momento RESPONSABILIDAD: * Redactar las cartas, memorando, requisiciones que el Gerente General o el de Compras y Ventas requieran. * Preparar y ordenar la documentación y la información relacionada con los pagos de impuestos que será enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa. * Mantener al tanto al director General decualquier anomalía observada. ACTIVIDADES: * Diarias: Revisar, recibir llamadas e informar a sus jefes inmediatos de reuniones o citas con proveedores o clientes. * Semanales: Entrega de informes importantes con relación a proveedores y clientes * Mensuales: Presentación de lo archivado( documentos importantes)con relación a proveedores y clientes * Anuales: Informar a sussubordinados de todo lo importante recabado en el año. NIVELES DE SUPERVISIÓN: Le reporta directamente al Gerente General y le reportan otros departamentos relacionados. |
PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: 1. Conocimientos: Sistemas de archivo 2. Nivel Académico: Contadora Pública o Carrera Técnica profesional 3. Edad: Mínimo 28 años 4. Experiencia: Mínimo 3 años 5. Característicasy Habilidades susceptibles a medición: Debe ser una persona de buen carácter y disposición debido a que debe mantener una buena relación con los gerentes, proveedores, clientes, empleados y autoridades. Debe ser discreta con la información que se le confine. 6. Características Físicas: Buena atención para con los proveedores y clientes 7. Sexo/ Estado civil: Femenino/indistinto |Elaborado Por: Sara Montufar | Autorizado Por: Carlos Peña | Fecha de Elaboración: 22 de febrero de 2011 | DESCRIPCIÓN DE PUESTOS |
| COMERCIALIZADORA GENERAL | Página: 175 De fecha 26/febrero/20011 |
| MANUAL DE PUESTOS SECRETARIA EJECUTIVA | Sustituye A: |
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS |
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: 1. Nombre del puesto: Secretaria ejecutiva 2. Númerode plazas existentes: 1 3. Clave: SDU001 4. Ubicación: COMERCIAL GENERAL 5. Tipo de contratación: Tiempo indefinido 6. Ámbito de operación: Todas Área Administrativa |
RELACIONES DE AUTORIDAD: 1. Jefe Inmediato: Gerente de Compras y Gerente de Ventas 2. Subordinados Directos: Ninguno 3. Dependencia funcional: Apoyo en las actividades Administrativas |
PROPOSITOS DELPUESTO: Mejor control en el archivo de papeles importantes y una buena comunicación entre sus jefes inmediatos. FUNCIONES GENERALES: * Apoyar al Director General y al Gerente de Compras y Ventas. * Llevar la agenda de ambos. FUNCIONES ESPECIFICAS: * Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite * Informar de las últimas noticias en la empresa...
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