ejercicio 5 apa 1

EJERCICIO 5
CAPITULO 3 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Instrucciones: Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes.

1. Generación de los informes mensualesdel IVA al fisco

Recopilación: reunir todas las facturas de compras y ventas.
Procesamiento: se preparan las facturas y se ordenan, se separan por fecha, se llena el formulario según el régimenque se trabaja y se prepara para ser enviado.
Distribución: se envía por el sistema de banca el línea con los bancos del sistema autorizados por la SAT a través de DECLARAGUATE.
Utilización: seimprime el formulario como constancia de haber sido recibido por la SAT y se culmina con el objetivo de haber presentado el informe mensual.

2. Recepción y distribución de documentos en laorganización

Recopilación: se reúnen los documentos que se reciben.
Procesamiento: se preparan los documentos en forma adecuada.
Distribución: se utiliza a personal interno para la distribución de losdocumentos en cada área de la organización.
Utilización: todo el personal en su respectiva área tiene sus documentos.

3. Generación de informes de inventario

Recopilación: verificar la existenciaen bodega y en tienda para reunir los datos existentes.
Procesamiento: ingresar al sistema existencia en bodega y en tienda para generar informe
Distribución: se le envía vía correo electrónico alos interesados.
Utilización: gerencia y jefe de bodega reciben informe de inventario.

4. Facturación para cursos matriculados en línea

Recopilación: reunir los datos que son necesarios paraingresar en la factura.
Procesamiento: ingresar los datos en el sistema de facturación en línea.
Distribución: imprimir la factura
Utilización: factura física en mano como constancia de pagorealizado.




5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera

Recopilación: reunir los datos de cantidades de dinero que ingresa y sale dentro de la organización,...