Ejercicio de la Revisor a Fiscal en la Propiedad Horizontal

Ejercicio de la Revisoría Fiscal en la Propiedad Horizontal
PARA: PARA LOS CLIENTES DE NUESTRO AFILIADO KRESTON RM S.A
ASUNTO: EJERCICIO DE LA REVISORÍA FISCAL EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL
CIR 017 – 12
Por considerarlo un tema de gran interés para ustedes y como consecuencia de las diferentes interpretaciones que se le da al ejercicio del cargo de revisor fiscal en las propiedades horizontales,nos permitimos presentar el siguiente escrito cuyo objetivo es precisar el alcance de las funciones de la revisoría fiscal.
MARCO NORMATIVO
El objetivo básico de la labor del órgano privado de fiscalización denominado Revisoría Fiscal es el que se encuentra definido por las Leyes 145 de 1960, 43 de 1990, el Decreto 2649 de 1993 y las consignadas en el Código de Comercio y la Ley 222 de 1995, éstasúltimas que definen las funciones que dentro del marco legal debe cumplir el Revisor Fiscal, así mismo como los específicos y propios de ciertos entes particulares en sus leyes marco y que en general remiten todas a estas mismas normas.
Para el caso tratado en concreto con el ejercicio de la revisoría fiscal para las personas jurídicas originadas en la constitución o bajo el régimen de la propiedadhorizontal de la Ley 675 de 2001, la misma dispone:
1. Obligatoriedad e inhabilidades.
El artículo 56 dispone que es obligatoria la figura del revisor fiscal en los conjuntos de uso comercial o mixto; así mismo establece, que respecto de las inhabilidades éste no podrá ser propietario o tenedor de bienes privados en el edificio o conjunto respecto del cual cumple sus funciones, ni tener parentescohasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, ni vínculos comerciales, o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembros del consejo de administración.
2. Elección e inscripción.
El numeral 5º del artículo 38 de la ley dispone que corresponde a la asamblea general depropietarios elegir y remover, entre otros, al revisor fiscal y su suplente; y el artículo 8º dispone que la inscripción y posterior certificación de la condición de revisor fiscal y su suplente corresponde al alcalde municipal o distrital del lugar de ubicación del edificio, o a la persona o entidad en quien éste delegue esta facultad. La inscripción se realiza mediante la presentación de losdocumentos que acrediten su nombramiento y aceptación.
3. Funciones.
El artículo 57 de la ley advierte que el revisor fiscal es el encargado del control de las distintas operaciones de la persona jurídica, y como tal le corresponde ejercer las funciones previstas en la Ley 43 de 1990 o en las disposiciones que la modifiquen, adicionen o complementen. En cumplimiento del mencionado marco normativo, elRevisor Fiscal da fe pública, lo cual significa entre otros, que su atestación y firma hará presumir legalmente, salvo prueba en contrario, que ejecutó sus funciones con sujeción a las normas de auditoria generalmente aceptadas, y por tanto ha orientado su labor a cumplir los siguientes objetivos:
a) Determinar si, los saldos y cifras de los estados financieros de la copropiedad por el periodoobjeto de revisión, han sido tomados fielmente de los libros, se presentan de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y reflejan en forma razonable la correspondiente situación financiera del conjunto, centro comercial o edificio.
b) Determinar si durante dicho periodo las operaciones celebradas por el conjunto, edificio o centro comercial se ajustan a los requisitosy disposiciones legales, al reglamento de propiedad horizontal y a las decisiones de la Asamblea de Copropietarios.
c) Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la copropiedad y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles.
d) Evaluar el sistema de control interno de la copropiedad para conceptuar sobre lo adecuado...