Ejercicios Capitulo Dos De Automatizacion De Oficinas 1

EJERCICIO 10

Ilustre el concepto de información.

2. Enumere 5 casos de información (recuerde que debe identificar al receptor).

La sección de deportes del periódico, el receptor es la persona interesada en leerlo.
El manual de uso de una impresora, la persona interesada en utilizarla es el receptor.
La linea roja en la calle, indica al receptor que no debe estacionar su automóvil.
Elrotulo de disponible en un taxi, indica al receptor la disponibilidad de este.
Un rotulo indicando propiedad privada, el receptor es cualquier persona que trate de transitar por el lugar.

utilizando el mismo elemento del inciso anterior, determine cuando podría ser considerado como un dato.

Cuando se busca una estadística o una información especifica en toda la sección de deportes delperiódico.
Cuando se busca cierta solución a una falla en el manual de instrucciones de la impresora.

Por que considera que la información es importante para la administración.

Porque a través de la información se pueden tomar decisiones de forma rápida y correcta que beneficia a todos los involucrados en una organización.
La información en todos los rangos de una organización existe lainformación y es necesaria que esta sea clara y precisa para el correcto funcionamiento de todos los componentes de la organización.

EJERCICIO 14

Identifique la entrada, el proceso y la salida en los siguientes casos:

Sistema de votación para elegir directiva de un comité de vecinos

La entrada son todos los votos. El proceso es el agrupar los votos por cada candidato. La salida presentar losresultados de la votación.

Calcular el promedio de tareas en el curso de Automatización I

La entrada son las tareas del curso, el proceso es el conteo y la operación matemática y la salida es el promedio de tareas en el curso.

Realizar una investigación de historia de la Automatización de oficinas

La entrada es toda la información recolectada de la historia de la automatización, elproceso es tomar los diferentes datos y unificarlos, la salida es la investigación de la historia de la automatización de oficinas.

Calcular el promedio de la clase en el curso de computación

La entrada son las notas del curso, el proceso es el conteo y la operación matemática y la salida es el promedio de notas en el curso.

Calcular el promedio de todos los cursos de la facultad deingeniería en un semestre.

La entrada son las notas de cada curso de la facultad, el proceso es el conteo y la operación matemática y la salida es el promedio de notas de cada curso de la facultad.

EJERCICIO 15

Defina cada paso en el ciclo de la información.

Tome como base los siguientes productos de información identificando cada fase en su ciclo de información:

Generación informe mensualIVA por pagar

Esta información se encuentra en la fase de procesamiento, donde se procesan los datos para obtener la información.

Cartas y documentos recibidos por la recepcionista.

Esta información se encuentra en la fase de recopilación, donde se reúne toda la información que puede existir en la oficina.

c. Informe de flujo de efectivo producido para el gerente financiero

Estainformación se encuentra en la fase de utilización, es donde se analiza la información y se toma decisiones.

d. Informe de productos con mayor y menor rotación en el año

Esta información se encuentra en la fase de utilización, es donde se analiza la información y se toma decisiones.

Mensajes de correo electrónico recibidos por el gerente de informática.

Esta información se encuentra en lafase de procesamiento de datos, se preparan los datos en forma adecuada para obtener la información.

EJERCICIO 16

Explique los aspectos de seguridad, legales y de privacidad que deben considerarse al automatizar tareas que involucren tratamiento de información.

Toda la información que se genera cuando de automatiza se guarda en bases de datos de la empresa, en estas bases de datos se...