El acta y su estructura

su estrucuEs un documento en el que consta el testimonio de los hechos másimportantes que han sucedido en la sesión de un órgano deliberante.Se denomina “sesión” a la reunión formal de un grupo depersonas,que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuentadeterminadas leyes, estatutos o normas establecidas en cada entidadsea pública o privada. Y se conoce como “órgano deliberante” aaquelgrupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse, deliberar ytomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones.
Clases:Acta de sesión ordinaria.
Se conoce con el nombre desesión ordinaria a aquélla que se realiza,en forma obligatoria, en cada fecha o periodo fijado en las normasinternas de cada institución, pudiendo ser cada semana, cada 15 días,cada mes, o cada 6meces. La sesión ordinaria toma en cuenta todaslas estaciones o momentos de la sesión que hemos estudiado.
Acta de sesión extra ordinaria.
Se denomina sesión extraordinaria a aquella que se lleva acabo encualquier fecha del año, a iniciativa del que dirige el órganodeliberante o a pedido escrito de un número determinado de susmiembros (lo que es fijado por las normas internas), cuandoconsideranque en necesario o urgente para la marcha normal o losintereses de la institución o del órgano respectivo. Se convoca con laanticipación que señala la norma y con la especificación de la agendaa sertratada. El desarrollo de la sesión extraordinaria toma en cuentasólo cuatro estaciones o momentos de la sesión que son: control deasistencia, lectura de la agenda, orden del día y aprobación delacta

Estructura:1.Titulo.
El titulo de un acta de una sesión permite localizar con facilidad enel conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo. Estetitulo se escribe así: ACTA DE SESIÓNDEL 10 DE MAYO DEL 2009,o también ACTA DE SESIÓN DEL 10-12-09 sin embargo, en losúltimos años, muchas instituciones han optado por codificar susactas como si fueran cualquier otro documento, en...