EL ACTA

EL ACTA
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento ocualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.
Así y tal como sucede con otros documentos públicos, el acta deberá contar con una serie de datos que serán determinantes a la hora de evaluar su validez, en tanto y generalmente, la misma estálabrada por un profesional que se conoce como escribano y que como tal está facultado para proceder en la confección de la misma.
Clases:
1.- Acta de trabajo:
Se utiliza para certificar la veracidad de la realización de un acto administrativo con el fin de deslizar responsabilidades, prevenir o cumplir con determinadas disposiciones.
El acta de trabajo, se elabora al momento de realizarvisitas de inspección, al incautar, exterminar, transferir, entregar o depositar bienes, al instante de asumir o dejar cargos, al revolver problemas y al tiempo de efectivizar cualquier diligencia encargada por la autoridad o por propia iniciativa.
Estas actas se formulan y firman en el mismo lugar, hora y fecha de la ejecución de la actividad que se efectúa, a veces, en presencia de testigos,autoridades y demás personas interesadas.
Todas las personas que protagonizan, dirigen y/o supervisan los hechos cuyas incidencias se anotan en el acta tienen la facultad para firmar actas de trabajo.


1.1.-Partes:
-Principales:
a) titulo (tipifica el acta).
b) texto.
c) firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que motiva el acta.d) “con copia“.
e) pie de página.
-Complementarias
a) membrete.
b) código.
c) anexo.
Ejemplo de acta de trabajo:
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
Acta de exterminio de placas de rodaje
En la ciudad de Trujillo, en la playa de huanchaco, a las diez de la mañana del día veinte de mayo de milnovecientos ochenta y tres, se reunieron el Ing. Héctor salas Córdova, jefe de la oficina Departamental de transporte terrestre de La Libertad, y el señor Edgard García Luna, jefe de la sección de Registro de Propiedad Vehicular de dicha Oficina, con el Objeto de arrojar al mar las placas de rodaje antiguas que se hallaban en el almacén de la Oficina Departamental aludida.
El arrojo de lasreferidas placas se realizó de manera normal, de conformidad con las formalidades de ley impartidas mediante la RM N° 1987- 76- TC/DG, del 24 de abril de 1976
La relación de las placas de rodaje exterminadas se acompaña a la presente.
No existiendo ninguna observación que anotar, firmamos esta acta, en original y tres copias.
Ing. HECTOR SALAS CÓRDOVA EDAR GARCÍA LUNAJefe de la oficina departamental Jefe de la sección de
De TT de La Libertad Registro de Propiedad vehicular.
ANEXO: Nómina de las placas de rodaje exterminadas.
C.C:
Unidad de administración
Sec. De Reg. De Prop. Vehicular
Gtd.


REDACCION DEL TEXTO:
El texto del acta de trabajo tienetres secciones:
a) Introducción: señala el lugar, la hora y la fecha del acta que se elabora, identifica a las personas que intervienen y especifica la actividad o hecho que motiva dicha acta.
b) Exposición: desarrolla los aspectos más importantes de la actividad o solo menciona sus resultados, también contiene las opiniones de los asistentes en el acto.
c) Fórmula de aceptación: expresa la...