el acta

TRABAJO DE REDACCIÓN



TEMA: EL ACTA

I. Concepto.
II. Empleo.
III. Redacción del acta.
IV. Partes o elementos esenciales.
V. Modelo de acta.CONCEPTO:
El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a loacordado.
EMPLEO DEL ACTA:
Este tipo de documento usualmente usado en la actividad empresarial, miembros de una agrupación, sindicato, asociaciones, organizaciones u otro colectivo, en cuyas sesionesse quiere dejar testimonio de lo allí tratado.
Todas estas reuniones han de ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posiblesasistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión.
REDACCIÓN DEL ACTA:
La redacción del acta corresponde al Secretario del organismo correspondiente, quien deberá elaborar primero unaminuta o síntesis de la reunión, sobre la base de la agenda u orden del día. Después, desarrollará las ideas o conceptos en forma completa y adecuada.
Durante la reunión, el secretario va tomando notade los aspectos más importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunión, o poco tiempo después. A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un expertoen taquigrafía.
Por lo general, las actas no deben ser demasiado extensas para lo cual deben concentrarse en las cuestiones importantes (acuerdos) y casi nunca son actas literales que recogen todolo comentado.
PARTES O ELEMENTOS ESENCIALES:
El acta tiene los siguientes elementos indispensables:
a. Número del acta.
b. Ciudad, local, hora y fecha en que se realizó la sesión.
c. Nombres delos asistentes.
d. Persona que presidió y existencia del quórum.
e. Objetivos de la sesión.
f. Agenda u orden del día.
g. Exposición coherente de lo tratado o acordado.
h. Acuerdos tomados.
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