El Acta

EL ACTA
El acta, llamada a veces "minuta", es el informe que relata fiel y objetivamente una serie de hechos y da fe por escrito de una situación determinada, sin interpretación o comentario algunopor parte de quien la presenta.
Es formal, puesto que, en virtud del carácter objetivo de lo que narra, debe servir como prueba. Existen importantes variaciones entre los dos tipos de actas, en loque corresponde a las reglas de presentación que se deben observar y a su valor testimonial.
Los dos tipos de actas
Básicamente, se clasifican en públicas y privadas.
— Las actas públicas sonasentadas por una persona con autoridad pública y tienen consecuencias jurídicas. Por ejemplo, una multa por infracción a las leyes de tránsito. Otras autoridades también hacen uso de ellas, como losoficiales del registro civil en los municipios, y las autoridades de las circunscripciones políticas del país.
La forma en que se redactan debe permitir que su legalidad sea verificada, pues, en ocasiones,alguna irregularidad causa su anulación.
— Las actas privadas son asentadas por un particular facultado por la ley o por el estatuto de un organismo La discusión
Ésta se lleva a cabo bajo laautoridad del presidente de la sesión. Los puntos de la tabla se someten sucesivamente a discusión, según lo establecido. El acta debe relatar el desarrollo de la sesión. La primera etapa es la de discusión,que conduce al planteamiento del asunto que se somete a voto y a la toma de una resolución.
Evidentemente, el redactor del acta no puede transcribir la totalidad de lo que se diga en la discusión;sin embargo, sí debe presentar los hechos con exactitud e imparcialidad. Así, si algún punto suscita una discusión acalorada, ello debe ser asentado, mencionando las diferentes opiniones.
Debeindicarse si el hecho debatido puede ser objeto de futuras impugnaciones. Si ocurre algún incidente, es preciso analizar si éste podría tener consecuencias legales. El acta no va a resolver el asunto, pero...