El Acta

EL ACTA

DEFINICIÓN:
Las actas expresan lo tratado en una reunión
o situación específica. Son documentos que
adquieren valor administrativo, legal. jurídico
e histórico desde el momento de sucreación.
 De acuerdo con la importancia o
características específicas del acta, cada
organización debe cumplir con lo ordenado
en la legislación vigente y en algunos casos
se debe registrar o presentarante la entidad
competente; en este caso el acta se debe
elaborar en papel con membrete.


TIPOS DE ACTAS:


Existen varias clases de actas entre las
cuales se destacan: actas de comités, actas
delconcejo municipal, actas de consejos,
actas de junta directiva, actas de asambleas,
actas de reuniones administrativas, actas de
levantamientos de cadáveres, actas de baja
de inventarios, actas deeliminación de
documentos, actas de sociedades y actas de
entrega

LINEAMIENTOS PARA ELABORAR UN
ACTA
Título: El título está conformado por el
nombre del grupo que se reúne. Se ubica
centrado a una o dosinterlíneas libres del
margen superior.
EJEMPLO: REUNIÓN ORDINARIA CONSEJO
DE ADMINISTRACIÓN.
 Denominación del documento y número: A
una o dos interlíneas libres se ubica la
palabra acta, enmayúscula sostenida,
centrada y a continuación el número
consecutivo que le corresponda.
EJEMPLO ACTA 001
NOTA: Se suprime el símbolo de número (#) o


Encabezamiento: El encabezamiento está
conformado porlas palabras fecha, hora,
lugar, asistentes, ausentes e invitados, cada
una de ellas en mayúscula sostenida. Los
datos del encabezamiento van alineados
después de dos espacios siguientes a los dospuntos de la palabra asistentes, en
mayúscula sostenida.
 Lugar de origen y fecha de la reunión: Contra
el margen izquierdo, a dos o tres interlíneas
libres de la denominación del documento, se
escribela palabra fecha, en mayúscula
sostenida y seguida de dos puntos (:). Al
frente se anota la ciudad o municipio donde
se ha realizado la reunión y la fecha. EJEMPLO
FECHA: Bogotá D.C., 15 de mayo...