El Analisis

ANÁLISIS

Separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios y elementos.
Estudio minucioso de un asunto, una obra artística, etc.
Estudio de las oraciones de un texto y sus componentes.
Examen químico o bacteriológico que permite establecer un diagnóstico médico: análisis de sangre.


Como hacer un buen análisis

Una vez que hayamos verificado el comportamientode un problema y haber identificado sus componentes más importantes, es probable que éste problema sea el resultado de múltiples causas.

Por lo tanto dentro de nuestra Metodología un siguiente paso importante es definir, analizar y priorizar las causas de mayor influencia en el problema.

Pero para detectar la existencia del problema es vital realizar un buen análisis, por lo que vamos arevisar algunos tips que nos van a ayudar a dicho proceso de detección:

Estudiar la situación
Tenemos que realizar las preguntas que nos lleven a revelar la existencia del problema y su comportamiento y no hay mejor forma de preguntar y preguntar, y así evitamos quedarnos con las dudas sobre lo que está pasando:
¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cuánto?, ¿Quién?
Las respuestas a estas preguntasnos van a llevar a tener la información que requerimos como sustento y a tener un mayor conocimiento del comportamiento del problema.

Distinguir lo relevante de lo irrelevante
En algunos casos nos vamos a dar cuenta que tenemos un mar, una abundante cantidad de información, la práctica y estudio continuo nos va a llevar a poder distinguir cuales son los hechos y datos que si tienen relacióncon lo que necesitamos para el análisis y cuales son aquellos elementos que nos pueden distraer o que no tienen el peso relevante para considerarlo como parte de nuestro análisis.

Estudiar interrelaciones entre personas, departamentos, funciones, procesos, etc.
Al igual que hacemos preguntas sobre un problema, tenemos que consultar e indagar sobre como es la interrelación entre los diversoscomponentes del proceso y esto puede significar la relación entre las personas, entre las áreas de la organización, el engranaje entre las funciones, pues ahí vamos a identificar algunos elementos que nos pueden ayudar al análisis y puede tratarse de problemas en la interacción entre algunos miembros del equipo de trabajo, perdida de datos al pasar de un estanco al otro, funciones que no se engranancorrectamente, procesos que no se encuentran correctamente operativizados, etc.

Procesar datos para obtener información
Como dice un compañero de trabajo "yo sólo creo en hechos y datos", remarcando la importancia de contar con información, con data que podamos procesar y a partir de allí realizar los cruces u operaciones con las cuales podemos darle sustento a nuestras afirmaciones.
De noser así podemos caer en supuestos que no tienen el rigor requerido para el análisis.
Y finalmente en la medida que tengamos data del problema, del proceso, esta nos servirá para analizarla de distintas maneras y al fina los datos, las cifras, algo nos van a decir, van a terminar por confesar.

"si tortura lo suficiente a los datos,éstos terminarán por confesar"

Realizar deducciones lógicas(rigor)
Debe existir un orden lógico en las deducciones que realizamos. Las afirmaciones o supuestos que realizamos deben tener un encadenamiento lógico por lo tanto debemos cuestionarnos permanente si lo que estamos afirmando, si la deducción que estamos realizando lo estamos haciendo con seriedad, con profundidad, si responde a un análisis concienzudo para poder llegar a las inferencias sobre lacual sustentar luego el proceso de solución de nuestros problemas.

Conseguir información relevante (consejo)
Por último pero no menos importante buscar el consejo de las personas de la organización que nos pueden ayudar a conocer mejor el comportamiento del problema y su solución, por lo tanto es muy conveniente buscar a las personas que conocen de la operación, aquellas que saben sobre el...