El archivo y el fichero

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la educación
U.E.C.P Nuestros Símbolos
3 Año Sección “B”










Alumno: Gabriel D’Aloia

Profesor: Daniel Quintero

Índice
Portada………………………………………………1
Índice……………………………………………..….2
Introducción………………….……………………...3
Que es el archivovertical…………………………...4
Materiales que lo componen………………………..5
Su utilidad…………………………………………...7
Que es un fichero……………………………………8










Introducción
La biblioteca pública cuenta con diferentes recursos para dar respuesta a las múltiples y diversas necesidades de información de los usuarios que asisten a ella. Uno de estos recursos es el archivo vertical, el cual forma parte del servicio de consulta. Su nombre deriva delmueble (archivero) en el cual se colocan los documentos que lo integran; sin embargo el término es más amplio y hace referencia al conjunto de materiales con características diversas (volantes, folletos, recortes, fotocopias, mapas, guías, programas, etcétera) que proporcionan información actual y relevante sobre numerosos temas.
Este instructivo tiene la finalidad de dar a conocer los materialesque integran el archivo vertical, la forma en que se preparan físicamente para identificarlos, ordenarlos y recuperar la información del modo más fácil para ponerla a disposición de los usuarios.










Que es el archivo vertical
El archivo vertical se constituye por diversos documentos que son necesarios para proporcionar un servicio completo y eficiente. El bibliotecarioencargado de la integración del archivo vertical debe estar atento a las necesidades de los usuarios para identificar las fuentes o recursos disponibles, seleccionar la información adecuada, recopilarla, prepararla físicamente e integrarla al archivo vertical.
Algunas de las fuentes o recursos útiles para obtener información son:
Gobiernos federal, estatal y municipal.
Periódicos y revistas (artículose ilustraciones).
Agencias de viajes (mapas, horarios, etcétera).
Instituciones públicas (museos, bibliotecas, escuelas).
Centros de servicio, de salud, de empleo, de recreación, etcétera.
Fábricas y empresas (información sobre productos y tecnología).
Internet (a través de sus diversos portales).
Lugares que tengan o puedan proporcionar información de utilidad para los
usuarios.
Esimportante mencionar que la conformación del archivo vertical requiere que se dedique tiempo a la búsqueda y preparación del material, por lo que si la biblioteca no cuenta con el personal suficiente para realizar esta tarea, se deberán buscar los tiempos en que haya menor afluencia de usuarios para integrarlo, de este modo no se afectará la prestación del resto de los servicios.




Materialesque lo componen
La colección del archivo vertical puede incluir los más diversos materiales:
Recortes de publicaciones periódicas
Fotocopias de artículos de revistas, periódicos o libros
Fotografías o láminas
Folletos, trípticos e instructivos actualizados
Cuadros sinópticos
Gráficas
Mapas
Programas o calendarios de instituciones públicas
Guías de museos o ciudades
Es importanteseleccionar con cuidado la información que se va a integrar al archivo vertical, teniendo presente la utilidad y el interés que tenga para los usuarios.
Cada biblioteca se ubica en una comunidad con características propias y necesidades específicas, por lo que los materiales documentales que son de interés para los usuarios de una biblioteca pueden no serlo para los de otra.
Preparación física de losmateriales
Antes de incorporar los materiales al archivo vertical, es preciso someterlos a un proceso de preparación física a fin de que puedan identificarse, organizarse y prestarse con eficiencia.
Tal proceso consiste en colocar en las hojas, las marcas de identificación (fuente y fecha) y de propiedad (sello de la biblioteca y del archivo vertical); y en el fólder la...