El ciclo cartular

Curso: “LA ETICA DEL NOTARIO Y SU RESPONSABILIDAD”

1. Fase Precartular o Pre-escrituraria:
Antes de redactar la escritura se debe de cumplir con las labores de revisión y control, mismas quecomprenden las funciones directiva y asesora del Notario:
-Asesorar a las partes interesadas en la compra venta del bien inmueble, encausar las voluntades, informarles los requisitos legalesprevios y asegurar su cumplimiento antes del acto.
-Solicitar los documentos originales de identificación a las partes y requerir una fotocopia de los mismos para hacer la identificación respectiva delos comparecientes.
-Solicitarle al vendedor la copia de la escritura y del plano catastrado del inmueble.
-Solicitar al Registro de la Propiedad de Bienes Inmuebles la certificación respectiva.-Solicitar a la Municipalidad del lugar donde se localiza el bien inmueble la certificación sobre los impuestos de dicho inmueble.
-Realizar el cálculo respectivo de los gastos del contrato,tales como impuestos, timbres y honorarios.
2. Fase Cartular o Escrituraria:
Es la redacción misma de la escritura pública, donde se da la función autenticadora del Notario, dando fe pública,veracidad y legalidad al documento con su intervención:
-Los elementos formales generales a tomar en cuenta en esta fase son por ejemplo:
a) Una buena redacción, clara y coherente.
b) Orden encuanto a las partes formales de la escritura.
c) Utilizar una estructura lógica en la redacción del texto con un nexo causal.
d) Si el contrato es extenso, ordenarlo con clausulas numeradas paramayor claridad.
e) Utilizar variedad de términos dentro de la redacción.
f) Implementar el uso de “comillas” y otros signos idiomáticos para mejor orden.
g) Uso correcto de los tiempos verbalesal conjugar y al referirse a personas.
h) Realizar una revisión detallada de la ortografía al terminar el instrumento.
En cuanto a los elementos específicos de la estructura, o sea respetando...