El Ciclo Contable

El ciclo contable

Concepto

Considerada a la contabilidad como un sistema de información útil en la toma de decisiones, venos que, para obtener tal información es necesario seguir un proceso o ciclo contable que consiste en la captación registro, resumen y clasificación de las operaciones mercantiles, ocurridas en una determinada empresa durante un periodo y/o ejercicio.
El ciclo contablees el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.
Sabiendo que una empresa de capital está compuesta por varios socios y que susingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar una transacción. Este es conocido también como el libro de primera anotación.
Entre las características de un diario podemos mencionar que posee una primera columnaindicando la fecha, luego otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el número o código que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecerá un auxiliar, el débito y el crédito; en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el débito se anotaráel importe que se carga, y en el crédito el importe que se acredita.
El mayor es un libro de segunda anotación el cual recibe la información del diario indicando los débitos y créditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento débito, se registran los datos en el lado izquierdo de la cuenta débito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna dereferencia, el número de la página donde se tomó el asiento, en la columna de valores el importe del débito.

Documentos fuentes

Balance inicial.- todas las empresas inician o reinician sus actividades con determinados activos y pasivos.
Registros de transacciones.- Cada día y cada momento, se suceden transacciones comerciales en las empresas, esto se debe al flujo interno y externo dehechos financieros y económicos. El registro cronológico de estas transacciones se realiza en el “diario”. La anotación que se efectúa en este instrumento contable se denomina “asiento”, que lógicamente será plasmado después de un análisis contable.

Proceso y elaboración del ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a su vez, se dividen en tres etapas:
-Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.
Añocontable en e-conomic
Para comenzar a trabajar con e-conomic, el priemr paso será crear un año contable. Éste puede ser: mensual, trimestral, anual, etc. 
Si desea cerrar un año contable deberá crear el siguiente año contable previamente. Si tuviese que reabrir el año, puede hacerlo y contabilizar de nuevo en ese año.

Libros necesarios para la contabilización

Los diferentes manuales del Sistemade Contabilidad Integrada son emitidos por la Dirección
General de Sistemas de Administración Gubernamental y la Dirección General de Contaduría
Dependientes del Ministerio de Hacienda, Órgano Rector del Sistema de Contabilidad Integrada.
• Título, son las partes principales en que se divide el catálogo de cuentas, ejemplo;
Activo.
• Capítulo, es la desagregación de los capítulos según la...