El contralor y sus funciones

EL CONTRALOR, RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES

Antecedentes

Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de diversos recursos materiales, humanos y de otrotipo. La administración de estos recursos demanda que se cumplan con los objetivos y metas y además se de seguridad de la custodia de dichos recursos empresariales.

El control interno es un proceso quelleva a cabo la administración de una organización y que debe estar diseñado para dar una seguridad razonable, en relación con el logro de los objetivos previamente establecidos en los siguientesaspectos básicos: Efectividad y eficiencia de las operaciones; confiabilidad de los reportes financieros y cumplimiento de leyes, normas y regulaciones, que enmarcan la actuación administrativa.

Elproceso administrativo es el núcleo de la administración de empresas como disciplina de estudio, está presente en gran parte de las definiciones que podemos encontrar sobre ella.

El proceso consta decuatro o más pasos, según el autor de temas sobre administración, los que en su forma más básica y aceptada son: i) planificación, ii) organización de empresas; iii) economía y dirección y iv)control de gestión. Precisamente el último de los pasos del proceso administrativo es el campo de acción para la contraloría ya que es la que se encargará de asegurarse de la gestión de los tres pasosanteriores, demanda que en la generalidad de las empresas se presenta.

Por otra parte, en la actualidad se ha demandado transparencia en la información y gestión de la administración, ya seagubernamental o privada, debido a los escándalos financieros y de corrupción que se han hecho públicos. Es por eso que la función de la contraloría se ha ido regulando con la finalidad de que a las terceraspersonas que se ven afectadas con la gestión administrativa de una organización, se les de mayor certidumbre en la información recibida, ya sea accionistas, inversionistas, acreedores o ciudadanos....