Funciones Contralor

Funciones Contralor
Establecer y llevar a la práctica sistemas de control apropiados para medir la eficacia de la actuación financiera de las unidades de la empresa, informando de los resultados al gerente general para que tome las decisiones y acciones correctivas de manera oportuna. Ramos y Barrera (2011 p 62). De acuerdo con la descripción que hace Luckie (2011), las funciones específicasdel contralor general son las siguientes: 
Auxiliar al Director General en cuestiones financieras y administrativas. Su puesto es el de ejecutivo, tiene autoridad para tomar decisiones y su objetivo es vigilar que los costos y gastos del hotel sean mínimos y justificados, dentro de sus 
posibilidades. 
Una de sus principales responsabilidades es vigilar que los costos y gastos del 
hotelestén perfectamente justificados, dentro de las posibilidades. Esta al cuidado
de los fondos, valores y del control en general. Establecer sistemas y procedimientos de control y registro contable. 
Establece planes financieros. 
Interpretar y preparar estados especiales. 
Supervisar el pago oportuno de impuestos. 
Gestionar ante las oficinas administrativas todos los asuntos relacionados con estas. 
Asesorar a la gerencia en la toma de decisiones. 
Para el desarrollo de las actividades antes descritas, se requiere de un ejecutivo con los conocimientos necesarios para auxiliar y asesorar al director en los problemas relativos a la administración del negocio. El contador público, por su preparación académica, es la persona idónea para llevar a cabo las tareas de contraloría con laeficiencia esperada. 
Esta área está formada por los siguientes departamentos: contabilidad, auditoría, 
almacén, cajas departamentales y crédito y cobranza. 
Contabilidad Como se mencionó en la unidad I, éste departamento se encarga de verificar todo lo relacionado con el aspecto financiero y contable del hotel, sus funciones son:
 
Llevar siempre al día los libros oficiales y auxiliares, ypreparar los diversos 
estados financieros dentro de las fechas previstas con el fin de poder conocer y 
evaluar los resultados operativos. 
Preparar el programa mensual de pagos a proveedores, financieras y demás, así como la nómina de los empleados, para poder determinar las necesidades de 
efectivo en cada momento. 
Pagar oportunamente los impuesto0s, tasas y demás exaccionesmunicipales, 
federales y estatales. 
Mantener actualizados los diversos seguros contratados con la apertura del hotel, encargándose de cobrar las indemnizaciones que procedan en caso de algún siniestro. (Ramos y Barrera, 2011 pp64 y 65). 
Contador general 
Es el encargado de llevar la contabilidad del hotel y de hacer los pagos de todos los impuestos a los que está sujeto este, así como proporcionar lainformación contable, financiera y fiscal que le sea requerida. Sus funciones son las siguientes: 
Llevar al día los libros oficiales y auxiliares con todos los registros contables, 
preparar los diversos estados financieros dentro delas fechas previstas y 
determinar los resultados de operación. 
Preparar el programa mensual de pagos a proveedores, otras operaciones 
financieras y lanómina de los empleados, con el fin de determinar las necesidades de efectivo en cada momento. 
Estar al tanto de todas las leyes fiscales y municipales, tanto federales como 
estatales, para el oportuno pago de los impuestos, prestando especial atención a 
la correcta aplicación de las tasas de amortización y depreciación. 
Renovar a su debido tiempo los diversos seguros contratados comocobertura del hotel, encargándose de cobrar las cantidades correspondientes en caso de algún siniestro. 
Calcular, al fin del ejercicio contable, las utilidades que deben repartirse entre los empleados. 
Subcontador 
Es el encargado de auxiliar al contador general en todos los trabajos que le sean 
encomendados por éste. Entre las funciones que realiza se encuentran las siguientes: 
Verificar...