el dinero nunca duerme

ACTA DE REUNIÓN
No.
ASUNTO DE LA REUNIÓN
LUGAR REUNIÓN
FECHA DE ENTREGA
ACTA ELABORADA POR
ENTREGA DEL CARGO
Instalaciones de Accion
20/09/2013
LORENA ALZATE
OBJETIVO(s) : ENTREGA DEPUESTO A YOSELYN CASTAÑO

PARTICIPANTES
LORENA ALZATE
PRACTICANTE
YOSELYN CASTAÑO
APRENDIZ




TEMAS TRATADOS

TEMAS

INGRESAR CONTRATOS DE APRENDICES EN LA PAGINA DEL SENA
Se leindico como es el funcionamiento de la página del sena y los pasos para poder ingresar los contratos, aclaro que los aprendices por accion y servicios tienen ARP colpatria y EPS, y por acciontiene ARP colmena y EPS junto con los administrativos. Que cuando son en etapa lectiva solo tienen EPS y productiva práctica tienen derecho a EPS, ARP.
PERSONAL CON EL QUE
SE DEBE TENER CONTACTONOMINA: ANDREA TIQUE, Facturación nomina vacaciones rechazo de cuentas.
AMPARO VASQUEZ , tortas, teléfono:3155280172
OLGA OLAYA, escanear pases de sodexho pass
LILIANA CASTILLO, se le envíaautorización de ingreso para grabar contratos
FACTURAS Y SOPORTES
Las facturas son recibidas, se hace la relación en Excel sobre los descuentos de los empleados, posteriormente se envía esa relación aANDREA TIQUE, para que ella envíe soportes y pasar las facturas con Los soporte a compras.

Las facturas de EMI solo se escanean y se envié a Andrea Tique para que ella nos envíe lo soportes eigualmente pasarlas a Compras (Liliana Vivas – Maria Fernanda Pareja).

RESERCERVA DE SALONES
La reserva de los salones se debe hacer por escrito enviando un correo a Help Desk con formato Adjunto.PEDIDO DE PAPELERIA
OFIX ESPRESS
Solicitud de papelería los primeros 5 días de cada mes, se dio a conocer cual era la clave y el usuario para ingresar y hacer la solicitud
FORMATO DE CARTAS
Seindico como hacer las diferentes cartas, dichos formatos se encuentran en una carpeta en el Escritorio llamada FORMATOS

CARPETAS APRENDICES
Se indico donde se encuentra el archivo de Aprendices y...