El Estado Venezolano

Aplicada a la Administración:
• Según Idalberto Chiavenato, eficiencia "significa utilización correcta de los recursos (medios de producción) disponibles. Puede definirse mediante la ecuación E=P/R, donde P son los productos resultantes y R los recursos utilizados" [1].

• Para Koontz y Weihrich, la eficiencia es "el logro de las metas con la menorcantidad de recursos" [2].

• Según Robbins y Coulter, la eficiencia consiste en "obtener los mayores resultados con la mínima inversión" [3].

• Para Reinaldo O. Da Silva, la eficiencia significa "operar de modo que los recursos sean utilizados de forma más adecuada
Por tanto, se puede decir que una empresa, organización, producto o persona es"eficiente" cuando es capaz de obtener resultados deseados mediante la óptima utilización de los recursos disponibles.
• Según Idalberto Chiavenato, la eficacia "es una medida del logro de resultados" [2].


• Para Koontz y Weihrich, la eficacia es "el cumplimiento de objetivos" [3].


• Según Robbins y Coulter, eficacia se definecomo "hacer las cosas correctas", es decir; las actividades de trabajo con las que la organización alcanza sus objetivos [4].


• Para Reinaldo O. Da Silva, la eficacia "está relacionada con el logro de los objetivos/resultados propuestos, es decir con la realización de actividades que permitan alcanzar las metas establecidas. La eficacia es la medida en que alcanzamos elobjetivo o resultado" [5].


• Simón Andrade, define la eficacia de la siguiente manera: "actuación para cumplir los objetivos previstos. Es la manifestación administrativa de la eficiencia, por lo cual también se conoce como eficiencia directiva" [6].


• Finalmente, el Diccionario de la Real Academia Española nos brinda el siguiente significadode Eficacia: (Del lat. efficacĭa). Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera [7].
En este punto, teniendo en cuenta y complementando las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición general de eficacia:
"Eficacia es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos"
Por tanto, una empresa, organización, producto o persona es"eficaz" cuando es capaz de hacer lo necesario para lograr los objetivos deseados o propuestos.






Sistemas gerenciales
Los "sistemas gerenciales" son todos aquellos procesos administrativos y gerenciales por medio de los cuales una organización maneja, de manera normalizada, programada, los asuntos que debe resolver para tomar decisiones y asignar recursos y controlar... Incluyesistemas tales como: sistemas de planificación y presupuesto, sistemas de administración de personal, sistemas de control, sistemas de información... Pueden o no ser automatizados...
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Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de laadministración
En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras.
Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad deformas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores.
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Sistemas Contables
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
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