El oficinista
Un oficinista Es la persona empleada en una oficina y que se dedica a hacer los trabajos administrativos, burocráticos o de gestión.
Las funciones son las siguientes:
OBJETIVO GENERALAsistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar lasactividades técnicas y administrativas de la unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados porusuarios de la unidad.
Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
Atiende a profesores, estudiantes,empleados y público en general.
Suministra información a las personas que la requieran.
Opera una fotocopiadora.
Lleva el control de ingresos y egresos de material.
Recibe información paratranscribirla.
Procesa en el computador información solicitada.
Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne.
Llena...
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