El Proceso Contable

El Proceso Contable

Se inicia con la intención de registrar en el sistema contable los ingresos, costos, gastos, activos, pasivos y patrimonio, soportados por un comprobante, el cual puede ser una factura de ingreso, planilla de deposito, efectivo, cheque, letra de cambio, pagaré, nota de crédito, nota de debito, factura de compra de bienes o servicios, certificados de aportación, certificadosde inversión, otros certificados, ticket de caja, entre otros.
Para concretar el registro de las transacciones contables, se debe dar a consideración al tipo de cuenta contable y al efecto sobre la misma, con el fin de determinar si se hará un cargo o un debito, o un abono o un crédito, para ello debemos conocer como se clasifican las cuentas.

Teoría del Cargo y del Abono
La contabilidadse basa en “La Partida Doble”, lo que significa que si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deberá abonar otra cuenta contable.
El análisis de la teoría del cargo y del abono se realizará a través de la utilización de las cuentas “T”, cuya estructura es la siguiente:

DEBE HABER
CARGOABONO
CARGAR ABONAR
DEBITAR ACREDITAR
DÉBITO CRÉDITO

¿Qué es el Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si esde pasivo, y los gastos o pérdidas si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan débitos o cargos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.

¿Qué es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligacionessi es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan créditos o abonos, y la acción de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.
Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las cuentas. Por ejemplo:
|Tipo de Cuenta |Debe|Haber |
|Activos |+ |- |
|Pasivos |- |+ |
|Patrimonio |- |+ |
|Ingresos |- |+ |
|Compras |+|- |
|Gastos Administrativos |+ |- |
|Gastos de Ventas |+ |- |

El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde disminuye dicha cuenta.

Los Libros de Contabilidad

La Cooperativa debe llevar tres (3) libros de contabilidad: LibroDiario, Libro Mayor y el Libro de Inventario y/o Balances, que recogerán los resultados de la contabilidad llevadas por este tipo de asociaciones.
Los libros contables deben ser autorizados por ante la notaria o el Registro Subalterno o Notaria, antes de realizar cualquier asiento o registro contable en ellos.
Los libros DIARIO, MAYOR e INVENTARIO, al ser autorizados reflejan un sello estampado enel primer folio con una nota, fechada y firmada por el Juez o Registrador. Este sello del Registro es colocado en el resto de las páginas del libro, por ambos lados.
Una vez cumplida la responsabilidad del sellado de los libros de contabilidad, las asociaciones cooperativas están obligadas a llevarlos en forma ordenada y ajustados a los principios de contabilidad, que apliquen a este tipo de...