El Proceso De Compras

El proceso de compras
Las compras comprenden un proceso complejo que va mas allá de la negociación y del tramite burocrático.
Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes,satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracase.
Elproceso de compras consta de las siguientes fases:
Planificación de las compras: Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades
para estar preparado antes de que sarga la necesidad.
Análisisde las necesidades: El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión utilizando para ello un documentointerno denominada “boletín de compras”.
Solicitud de ofertas y presupuestos: Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar la economía de la empresa.
La fase de petición de ofertas ypresupuesto, dentro del proceso de compras, es una practica que realizan las empresas en los casos siguientes:
Cuando inicia por primera vez la actividad.
Cuando tiene que comprar un producto nuevo.Cuando no esta satisfecha con los proveedores habituales.
Para ampliar la cartera de proveedores
Para responder a la publicidad recibida.

Evaluación de las ofertas recibidas: Una vez recibidas lasofertas hay que, estudiarlas, analizarlas, comprarlas y examinarlas.
Selección del proveedor: Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y lasgarantías personales de la empresa que suministraran el producto.
Negociación de las condiciones: Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.Solicitud del pedido: Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes ( contrato de compraventa o pedido en firme )
Seguimiento del...