El Proceso Organizativo Y La Organizacion

El proceso organizativo y la organización

¿Qué es una organización?

La influencia de las organizaciones viene de los albores de la humanidad. Había divisiones de tareas ya en las primeras tribus, pero de manera conjunta logramos unos objetivos. Dentro de las organizaciones hay objetivos comunes. Nacen con una finalidad concreta. En el ejemplo de las legiones romanas era controlar la paz enlos territorios conquistados, las personas, dentro de las organizaciones, cumplen una función determinada, la coordinación y unión de estas tareas lleva a los objetivos comunes.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

INTERNOS:
◦ Recursos humanos.- Hombre
◦ Recursos financieros.- Capital
◦ Recursos materiales.- Infraestructura, maquinaria, equipos, etc.

EXTERNOS
◦ INMEDIATOS
◦ Proveedores◦ Clientes
◦ Acreedores
◦ Distribuidores
◦ Competidores
◦ MEDIATOS
◦ Factores económicos
◦ Factores políticos
◦ Factores económico internacional
◦ Factores legal – tributario
◦ Tecnología
◦ Cultura
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

◦ La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y laplaneación han señalado respecto a como debe ser una empresa.
◦ Es de carácter continúo; jamás se pude decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
◦ Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
◦ Suministra los métodos para que se puedandesempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
◦ Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
◦ Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.


OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN

Podemos analizarlo entorno a la productividad y al nivel de vida.

◦ Nivel de vida: cambiacon el tiempo y es un índice que mide el grado de bienestar de una empresa, sociedad.
◦ Al aumentar la productividad conseguimos ser más competitivos en el mercado con lo que conseguimos aumentar el nivel de vida.
"Para aumentar la productividad tenemos conseguir mayor producción con menos recursos".
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los principios modernos usados para la organización son:

◦Del objetivo.
Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
◦ Especialización.
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menorcampo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
◦ Jerarquía.
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
◦ Paridad de autoridad y responsabilidad.
A cada grado de responsabilidad conferido, debecorresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
◦ Unidad de mando.
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe.
◦ Difusión.
La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposiciónde todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo.
◦ Amplitud o tramo de control.
Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
◦ Coordinación.
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas,...