EL SISTEMA ADMINISTRATIVO

EL SISTEMA ADMINISTRATIVO
El sistema administrativo esta relacionado básicamente, con la toma de decisiones para planear, organizar, dirigir y controlar el esfuerzo del personal en una organización.
1. LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS COMO SISTEMAS ABIERTOS
El autor Johnson, fue el de los primeros autores que identifico a los organismos administrativos, como sistemas sociales. Considera a la empresacomo un sistema relativamente aislado o sistema abierto.
Según aislamiento o influencia con el resto del universo. Los sistemas pueden clasificarse en:
a) Sistemas absolutamente aislados. Aquellos que no reciben ni ejercen influencias sobre el resto del universo.
b) Sistemas relativamente asilados.
Son aquellos que reciben influencias del resto del universo, pero solo mediante ciertas víasespecíficas, llamadas entradas.
Aquellos que ejercen influencias sobre el resto del universo, pero solo a través de ciertas vías, denominadas salidas.
Todo sistema abierto, en consecuencia, tiene una entrada o insumo, un proceso de conversión de ese insumo y una salida o producto, que es el insumo procesado
Características de los sistemas abiertos
a) Ciclo de activado. Mantienen un intercambio de energíacon ele entorno
b) Entropía. LA entropía, es una ley universal de la naturaleza, por la cuela todas las formas de organización se dirigen hacia la desorganización y a la caducidad
c) Crecimiento. Al adaptarse al medio ambiente, el sistema intenta ingerir las fuerzas eternas y adquirir control sobre ellas
d) Equifinalidad. Un sistema abierto puede llegar a un estado final, a partir de diferentescondiciones iniciales y por diversas rutas.
e) Uso de información. Es la realimentación que permite al sistema corregir sus desviaciones, respecto de un curso de acción deseado.
f) Codificación. Consiste, en simplificar el Universo de mensajes, convirténdolos en categorías sencillas y de significación para el Sistema.
De los subsistemas destaca: el decisor, que controla todo el sistema y sin elcual éste, no puede desarrollarse.
Papel del Administrador.
El punto de vista de sistema, sugiere que la administración debe enfrentar situaciones dinámicas, inciertas, y con frecuencia ambiguas. La administración no tiene control completo de todos los factores de producción, como lo indica la teoría tradicional. Está sólidamente restringidas por muchas fuerzas internas y del medio ambiente.

Elautor L. Sayles nos describe el papel de la administración, bajo un enfoque de sistemas:
El concepto de sistemas destaca que las asignaciones de la administración no tiene límites nítidos o claramente definidos, más bien, el administrador moderno est´pa colocado en medio de una red de interrelaciones dependientes….
El único objetivo perdurable, es el esfuerzo para construir y mantener un sistemapredecible y de interrelaciones, de patrones de conducta que están dentro de límites físicos razonables. Pero esto es, la búsqueda de un equilibrio dinámico, ya que las variables del sistema., evolucionan en constante cambio. Por tanto, la administración se esfuerza por introducir regularidad en un modo que nunca le permitirá lograr ese ideal…. Únicamente aquellos administradores que pueden manejar laincertidumbre, la ambigüedad y las batallas que nunca serán ganadas sino sólo peleas, pueden tener posibilidad de éxito.
Sin embargo, a los niveles estratégicos y de coordinación, los enfoques para la toma de decisiones deben ser del sistema abierto.
2. ENFOQUE DE SISTEMAS EN LOS ORGANISMOS SOCIALES

Se entiende por ORGANIZACIÓN, toda institución, dependencia, empresa creada para algún fin.También puede considerarse, como organización, en sí misma, determinadas partes de los organismos, si son necesarios para una finalidad concreta.
Hay Organismos Social de todos tipos y tamaños, que van desde las extremadamente pequeñas, hasta las muy grandes. Las Organizaciones más grandes, se caracterizan por altos grados de especialización.
Las Organizaciones pequeñas y medianas, tienen menos...