Elaboración de Bases de Datos desde cero
Páginas: 15 (3536 palabras)
Publicado: 24 de abril de 2013
AUTOR: Angel Amado Hidalgo
Versión 4.0
Elaboración de Bases de Datos Relacionales con Microsoft Access 2010
Con esta guía se pretende enseñar los diferentes pasos a seguir para crear una base de datos relacional. Antes de comenzar a crear un fichero de bases datos, así como sus diferentes elementos, vamos a comenzar a explicar que es una base de datosy para que se crean.
1. Definiciones y Proceso de Creación de una BBDD
Una base de datos relacional es un conjunto de valores, información o datos que están relacionados entre sí. Convivimos, usamos y tenemos nuestros datos incluidos en un sinfín de bases de datos con diferentes finalidades, un gimnasio, un proveedor de servicios, etc.
Podemos afirmar que las bases de datos,originalmente, se crearon con la finalidad de almacenar diferentes tipos de datos, diferentes tipos de información o valores. Por lo tanto podremos crear una base de datos para dar una solución a una necesidad de archivar datos e información, independientemente del tipo de datos e información a almacenar.
1.1. ¿Qué es una tabla, un registro o un campo?
En una empresa estándar, se guardaran diferentestipos de papeles o documentación. Todo ese conjunto de información necesaria para gestionar el normal funcionamiento de una empresa, sería lo que podríamos almacenar en una base de datos denominada Empresa.
En el hogar podemos disponer de diferentes formas de disfrutar del ocio, del tiempo libre. Podemos disponer de colecciones de películas, libros, Cd de Música, Juegos de Ordenador oConsolas, etc. Si deseásemos tener un control sobre los diferentes elementos indicados anteriormente, podemos crear una base de datos denominada “OCIO”.
Si analizamos el tipo de documentación que maneja una empresa, veremos que entre sí, están todos relacionados. Esta es la razón que se no hablemos de bases de datos “a secas”, sino de bases de datos relacionales. Podemos ver que esta empresa,dedicada a la compra-venta de Artículos, cada vez que realiza una venta (salida de artículos), genera una factura de Venta, la cual generará un cobro. Asimismo, cada vez que realizamos una compra, el Proveedor nos realizará una factura de Compra, por la que se generará un pago.
Comprobamos que todos los elementos de la Base de Datos están relacionados entre sí. Por eso indicamos que son Basesde Datos Relacionales.
En la base de Datos “Empresa” disponemos de diferentes tipos de elementos, tal y como hemos visto en el esquema. Esos diferentes tipos de elementos en Bases de Datos, se denominan tablas.
El número de tablas a crear en una base de datos, dependerá del número de tipos de elementos diferentes que poseamos o de los diferentes tipos de documentos que maneje.Asimismo, crearemos diferentes tablas porque en cada una de ellas guardaremos unos datos o valores específicos. Por cada cliente almacenaremos unos determinados valores como pueden ser: Nombre Empresa, NIF/DNI, Dirección, Telefono, Fax, Móvil, Email, etc. En cambio, por cada artículo almacenaremos datos como Nombre de Artículo, Código, Stock, Cantidad almacenada, precio de venta, precio de compra,caducidad, etc. Al almacenar valores diferentes deberemos de crear diferentes tablas.
Si visualizamos la carpeta o cajón donde almacenamos los datos de los clientes, observaremos que existe una ficha por cada cliente, donde guardamos los datos específicos de cada uno de ellos. La Imagen que se muestra de información es un ejemplo de ficha o registro.
Un registro es el equivalente electrónico deuna ficha representada en papel. En un registro o ficha se almacenan por defecto, los diferentes datos de un tipo de información, como el nombre, apellidos, dirección, teléfono de un cliente, si la tabla es de clientes. Si nos referimos a una factura, almacenaremos los datos específicos de la factura como nº de factura, cliente al que se factura, fecha de emisión, forma de pago, etc.
Los...
AUTOR: Angel Amado Hidalgo
Versión 4.0
Elaboración de Bases de Datos Relacionales con Microsoft Access 2010
Con esta guía se pretende enseñar los diferentes pasos a seguir para crear una base de datos relacional. Antes de comenzar a crear un fichero de bases datos, así como sus diferentes elementos, vamos a comenzar a explicar que es una base de datosy para que se crean.
1. Definiciones y Proceso de Creación de una BBDD
Una base de datos relacional es un conjunto de valores, información o datos que están relacionados entre sí. Convivimos, usamos y tenemos nuestros datos incluidos en un sinfín de bases de datos con diferentes finalidades, un gimnasio, un proveedor de servicios, etc.
Podemos afirmar que las bases de datos,originalmente, se crearon con la finalidad de almacenar diferentes tipos de datos, diferentes tipos de información o valores. Por lo tanto podremos crear una base de datos para dar una solución a una necesidad de archivar datos e información, independientemente del tipo de datos e información a almacenar.
1.1. ¿Qué es una tabla, un registro o un campo?
En una empresa estándar, se guardaran diferentestipos de papeles o documentación. Todo ese conjunto de información necesaria para gestionar el normal funcionamiento de una empresa, sería lo que podríamos almacenar en una base de datos denominada Empresa.
En el hogar podemos disponer de diferentes formas de disfrutar del ocio, del tiempo libre. Podemos disponer de colecciones de películas, libros, Cd de Música, Juegos de Ordenador oConsolas, etc. Si deseásemos tener un control sobre los diferentes elementos indicados anteriormente, podemos crear una base de datos denominada “OCIO”.
Si analizamos el tipo de documentación que maneja una empresa, veremos que entre sí, están todos relacionados. Esta es la razón que se no hablemos de bases de datos “a secas”, sino de bases de datos relacionales. Podemos ver que esta empresa,dedicada a la compra-venta de Artículos, cada vez que realiza una venta (salida de artículos), genera una factura de Venta, la cual generará un cobro. Asimismo, cada vez que realizamos una compra, el Proveedor nos realizará una factura de Compra, por la que se generará un pago.
Comprobamos que todos los elementos de la Base de Datos están relacionados entre sí. Por eso indicamos que son Basesde Datos Relacionales.
En la base de Datos “Empresa” disponemos de diferentes tipos de elementos, tal y como hemos visto en el esquema. Esos diferentes tipos de elementos en Bases de Datos, se denominan tablas.
El número de tablas a crear en una base de datos, dependerá del número de tipos de elementos diferentes que poseamos o de los diferentes tipos de documentos que maneje.Asimismo, crearemos diferentes tablas porque en cada una de ellas guardaremos unos datos o valores específicos. Por cada cliente almacenaremos unos determinados valores como pueden ser: Nombre Empresa, NIF/DNI, Dirección, Telefono, Fax, Móvil, Email, etc. En cambio, por cada artículo almacenaremos datos como Nombre de Artículo, Código, Stock, Cantidad almacenada, precio de venta, precio de compra,caducidad, etc. Al almacenar valores diferentes deberemos de crear diferentes tablas.
Si visualizamos la carpeta o cajón donde almacenamos los datos de los clientes, observaremos que existe una ficha por cada cliente, donde guardamos los datos específicos de cada uno de ellos. La Imagen que se muestra de información es un ejemplo de ficha o registro.
Un registro es el equivalente electrónico deuna ficha representada en papel. En un registro o ficha se almacenan por defecto, los diferentes datos de un tipo de información, como el nombre, apellidos, dirección, teléfono de un cliente, si la tabla es de clientes. Si nos referimos a una factura, almacenaremos los datos específicos de la factura como nº de factura, cliente al que se factura, fecha de emisión, forma de pago, etc.
Los...
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