Tutorial para insertar datos a una carta de word desde bases de datos en excel

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  • Publicado : 1 de agosto de 2010
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Insertar datos a una carta de Word desde bases de datos en Excel.

Paso 1

Redactar la carta con el texto preestablecido:
Seleccionar en la barra de herramientas:

Herramientas Cartas ycorrespondencia Combinar correspondencia…
Ejemplo:
[pic]

Paso 2:

Se abrirá el asistente:

[pic]

[pic]

Se abrirá el siguiente cuadro:
[pic]

Paso 3:

El asistente, mostraráahora las siguientes opciones:

Nota: En este punto, hay que ubicar el indicador de texto (es la rayita negra que parpadea cuando se esta escribiendo en el documento de Word) en el punto en el que seva a insertar la información dentro del texto de la carta.

[pic]

Observar en este punto, que en la carta se sustituirá con los signos «F “X” » el campo en dónde se ubicarán los datos ainsertar:

Repetir este paso en los campos adicionales en dónde se desean insertar otros datos (dirección, teléfono, etc.).
En cada uno se seleccionará el campo determinado (F2, F3, F4, etc.) y darcerrar, para no incluir varias veces la misma información.
Dar click en el asistente en la parte de abajo: Siguiente: Vista previa de las cartas

Paso 4:
En este punto, el asistente mostrará en la partede arriba (Vista previa de las cartas), botones con flechas que indican adelante o atrás, entra las palabras Destinatario con el número del registro seleccionado.
En la carta, se verán sustituidos ysombreados los campos en que la información se sustituirá por los datos de la hoja de Excel.

Al dar click en las flechas, automáticamente se irán sustituyendo en el campo los datos de losregistros seleccionados.

Se puede imprimir carta por carta, al dar click de uno en uno, por cada registro.

Si se da click en la opción hasta abajo del asistente: Siguiente: Complete la combinación,aparecerá una opción que dice Editar cartas individuales. En este caso si se desea, al seleccionar esta opción, se creará automáticamente otro documento en el que se realizará una carta por hoja, por...
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