Elaboración de un informe paso a paso.

Páginas: 12 (2889 palabras) Publicado: 6 de septiembre de 2010
El informe.
El informe es un documento escrito en prosa discursiva (científica, técnica, administrativa o comercial), con el objeto de comunicar la información. Aprende con este curso a hacer un buen informe orientado al tema que quieras tratar.
Características
Tiene características propias que la diferencian netamente de los escritos literarios, como el cuento, la novela, el ensayo, lapoesía o el drama, y aun el periodismo.
1- el informe es generalmente redactado para un superior, como una obligación profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se redacta un informe para un público amplio.
2- El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de la exigencias de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un asunto técnico, sobrehechos, reconocimientos, investigaciones, estudios o labores realizadas por el informante.
3- Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente el pensamiento: fotografías, diagramas, gráficos, estadísticas, cuadros numéricos, documentos originales, anexos ilustrativos o demostrativos.
Contenido de los informes
Los informes varían mucho en cuanto a su extensión yestructura, de acuerdo con la práctica de la organización para lo cual se elaboran. Pero, básicamente, todos se ajustan a un contenido común que comprende:
Propósito: todo informe contiene una exposición declarada del propósito o finalidad con que se expresa (¿Para qué?).
Método o procedimiento: Explica la forma, procedimiento, técnica o método empleado en la recolección de datos o en lainvestigación, para que el lector juzgue la exactitud veracidad o grado de confiabilidad en la información que se le proporciona (¿Cómo?).
Hechos: Incluye también una descripción o narración de los hechos encontrados, en forma objetiva, lógica, clara y analítica (¿Qué?).
Análisis y discusión: La información que se proporciona debe ser analizada y evaluada con el criterio del informante, para que sudestinatario decida sobre su valor.
Conducciones, recomendaciones o solicitaciones: El informe concluye con la opinión o el punto de vista del autor; o con una recomendación al lector para asociarlo en la decisión; o a veces concluye con una solicitud o pedido de normas para actuar (¿Qué debe hacerse?).

Estructura del informe
Estos contenidos suelen agruparse según las normas de las institucionesdentro del cual circula el informe, aunque sin embargo la estructura y esquema ideal y completo de un informe debería organizarse en la siguiente forma:
Cubierta o portada: Es la primera página bajo la cubierta debe contener:
- El título: que debe dar una indicación clara del tema con el menor número posible de palabras.
- Una indicación de la naturaleza del informe: si es un borrador, uninforme provisional o un informe final.
- El nombre: del autor o del organismo, la empresa, unidad, etc. donde se origina el informe.
- La fecha de elaboración.
- Otros aspectos, cantidad de páginas (opcional), la dirección de la organización que ha elaborado el informe, cualquier advertencia sobre su carácter confidencial, el copyright, etc.

Tabla de Contenido: Índice
Debe aparecer tras laportada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de documentos. En el índice se consignan los capítulos y secciones del informe. También se indica la página donde aparecen. El índice es la mejor expresión de la estructura de un informe. Si los títulos de los capítulos y las secciones están redactados cuidadosamente, el índice puede dar al lector una buena idea del contenido ynaturaleza del informe.
Sumario
Si bien el uso de un sumario(síntesis parecido al índice de los temas tratados) no es tan frecuente en los informes, de acuerdo a su contexto es aplicado o no( Si se los pide, si es algo extenso, etc).
Introducción
Su misión es dar cuenta, en unas pocas páginas, del contenido del informe. Por ello, debe redactarse en último lugar, una vez que ya sepamos cual es el...
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