Elaboración De Un Expediente Técnico De Obra

Caso Real:
* Elaboración de Expediente Técnico Unitario de Obra Publica
* Objetivo:
Definir las políticas y procedimientos de operación que faciliten al personal responsable de la integración, seguimiento y control de los Procedimientos para la Integración del Expediente Único de Obra Pública.

* Metas:
Es elaborar un instrumento administrativo que fija las bases ylineamientos para la integración, seguimiento y control de los documentos que integran el Expediente Único de Obra Pública, el cual se regirá conforme a la normatividad fijada en la materia y al establecimiento de las acciones conducentes para la optimización de recursos a fin de dar cabal y exacto cumplimiento a los criterios de economía, eficiencia, imparcialidad y honradez en los procesos decontratación, seguimiento y control de las obras. (máximo tiempo 1 semana)

* Lista de Actividades y secuencia priorizada:

Punto 1.- Expediente Técnico. (integración)

CONTENIDO DE EXPEDIENTE
1. Cédula de Registro

2. Cédula de Información Básica por Proyecto

3. Solicitud de Obra por parte de la Comunidad

4. Resumen de Presupuesto

5. Presupuesto de Obra

6. Análisisde Precios Unitarios

7. Explosión de Insumos

8. Croquis de Micro y Macro Localización

9. Planos o Croquis de Obra

10. Generadores de Obra

11. Calendario de Obra

12. Oficio de Responsabilidades

13. Copia de Cédula Profesional

14. Acta de priorización de obras

* Definición de horarios:
Lunes a Viernes de 9:00 am a 4:30 pm

* Holgura paraatención de contingencias
Sábado de 9:00 am a 1:00 pm

* Herramienta de Gestión de Tiempo aplicada:

Delegación de actividades: El personal designado para la integración del “EXPEDIENTE” será personal del área capacitado, este deberá comprobar la existencia de la documentación relacionada en el contenido del expediente, una vez agotado este paso se procederá a la recolección de firmas ysellos.

* Plan de reunión efectiva:
La reunión se llevara a cabo antes de la elaboración del expediente.
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 4:30 pm (horario de oficina)
Objetivo: abordar los puntos a seguir en la integración del expediente, así como los posibles impedimentos para llevar a cabo la elaboración del mismo.
Participantes: El personal a cargo de la elaboración e integracióndel expediente unitario de obra, Presidente Municipal, Director de Obras Publicas y representante de los beneficiarios.
Agenda: Los participantes definirán el tiempo de elaboración no mayor a una semana para la entrega del documento.
Requerimientos: Solicitud de los beneficiarios y Presupuesto de Obra.
Minuta de acuerdos: Se elaborara un documento sencillo con la fecha, el sitio de reunión, lahora y los acuerdos tomados. Firma de los participantes.

Calendario semanal para la integración y elaboración de un Expediente Técnico

No. | Actividades | L | M | M | J | V |
1 | Cédula de Registro | | | X | | |
2 | Cédula de Información Básica por Proyecto | | | X | | |
3 | Solicitud de Obra por parte de la Comunidad | X | | | | |
4 | Resumen de Presupuesto | | | X| | |
5 | Análisis de Precios Unitarios | | X | | | |
6 | Explosión de Insumos | | | X | | |
7 | Croquis de Micro y Macro Localización | | | X | | |
8 | Planos o Croquis de Obra | | | | X | X |
9 | Generadores de Obra | | X | | | |
10 | Calendario de Obra | | | X | | |
11 | Oficio de Responsabilidades y Copia de Cédula Profesional | | | X | | |
12 |Acta de priorización de obras | X | | | | |

* Plan Estratégico en la realización de Obra Publica
Pre negociación

* Objetivo: Definir las políticas y procedimientos de operación que faciliten al personal responsable de la integración, seguimiento y control de los Procedimientos para la Integración del Expediente Único de Obra Pública. relacionados con la misma, en sus diferentes...