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Los 5 documentos legales esenciales para arrancar una Empresa.


Cuando empezamos a soñar en iniciar un negocio nos enfocamos en los productos o servicios que venderemos, el marketing, analizar a la competencia, las ventas, los canales de distribución etc. y dejamos un poco de lado los aspectos o documentos legales básicos que necesitamos para poner en marcha nuestro negocio o empresa.

Sibien la cuestión legal no es lo más importante para la creación y desarrollo de nuestra empresa, si es una cuestión fundamental y esencial que no debemos descuidar. Los contratos y documentos legales constituyen los cimientos del edificio que pensamos construir, por lo que en la medida que tengamos nuestra cuestión legal en orden tendremos bases sólidas para el desarrollo de nuestros planes denegocio y crecimiento de nuestra empresa.

Los contratos y documentación legal protegen a las partes involucradas y sólo será necesarios usarlos cuando alguna de las partes no cumpla con lo que se comprometió. Es muy probable que con quien nos asociemos sea un buen amigo y que parezca que todo se pueda platicar y acordar, pero hablando de negocios y dinero las diferencias y eventuales disputasse presentarán en algún momento, por lo que contar con un documento en el que previamente las partes hayan estado de acuerdo y previsto ciertas situaciones es de gran ventaja para solucionar las diferencias que se presenten.

Si las diferencias se presentan entre socios que en teoría tienen los mismos intereses y visión, imagínate las diferencias que se pueden presentar con los empleados,proveedores o clientes. Por lo anterior es muy importante contar con la documentación legal que nos proteja en los desacuerdos que tengamos en el desarrollo de nuestros negocios.

A continuación describimos cuales son los 5 documentos legales esenciales para arrancar una empresa:

1. Acta constitutiva.
El acta constitutiva contiene el acuerdo entre los socios de una empresa y describe cual serála aportación que harán los mismos, el objeto o fin para el cual fue creada, como se tomarán las decisiones, así como el tratamiento fiscal al que estará sujeta la sociedad dependiendo de la actividad que desempeñe.

El acta constitutiva es el documento con el que se prueba la existencia de una empresa, le da identidad jurídica y fiscal, por lo que es un documento fundamental para iniciar unnegocio.

2. Contrato Individual de Trabajo o Contrato de Honorarios Asimilados.
En este punto nos referimos a 2 tipos de contrato que sirve para lo mismo, pero son muy diferentes entre si. Ambos sirven para la contratación del personal que necesitemos para el desarrollo de nuestros planes de negocio, sin embargo, uno esta sujeto a la legislación laboral (el contrato individual de trabajo) yel otro esta sujeto a la legislación civil (el contrato de prestación de servicios bajo el esquema de honorarios asimilados)

Dependiendo del giro de nuestra empresa, el personal administrativo con el que contemos, y nuestra conveniencia desde el punto de vista fiscal, podemos elegir la forma en la que contratáremos a nuestro personal.

El contrato individual de trabajo se sujeta a lalegislación laboral mexicana la cual favorece a los trabajadores y en caso de suscitarse una controversia, la carga de la prueba en un juicio siempre es para el patrón, es decir, el patrón ante la Junta de Conciliación y Arbitraje tiene que demostrar todos los hechos. Por ejemplo: si un trabajador reclama que su salario es de una cantidad superior a la real, corresponde al patrón probar que su salariono era de tal cantidad, lo que se prueba con el contrato correspondiente.

El contrato de prestación de servicios bajo el esquema de honorarios asimilados, sirve para contratar a personal que se dedique a prestarnos ciertos servicios, bajo este esquema no es necesario cumplir con todas las obligaciones a cargo de los patrones establecidas en la Ley Federal del Trabajo como el pago de primas...