ELEMENTOS DE LA PLANEACI N
Páginas: 7 (1739 palabras)
Publicado: 12 de abril de 2015
ALGUNOS CONCEPTOS QUE SE DEBEN TENER CLAROS SOBRE LA PLANEACIÒN
En las siguientes páginas encontraran apartes de varios artículos que les permitirán tener conceptos complementarios sobre los temas que hemos tratado y lograr mayores claridades sobre los temas que hemos tratado en clase.
Nada es construcción propia, son recortes de textos:
Las organizaciones -conjuntos de personas reunidascon la expectativa de lograr algún objetivo que les es común- están presentes permanentemente en la vida de todos nosotros.1
Toda organización se crea de manera consciente y deliberada y se estructura en función de metas y objetivos que dan sentido a su funcionamiento.
Para que una organización pueda cumplir el cometido que se propuso, es necesario que existan sistemas de actividades,caracterizados por una coordinación consciente y razonable, y que el mismo cree expectativas fijas de comportamiento recíproco entre los miembros de la organización. 2
El conjunto de relaciones entre las actividades de la organización constituyen su estructura. La estructura es de carácter relativamente estable en el tiempo, tiende hacia determinados fines. El proceso de fijación de esos fines, y el grado decooperación que le acuerden sus miembros variarán según el tipo de organización. 3
La misión:
Podemos entonces subrayar que la misión es el marco para definir objetivos y estrategias a partir de las cuales se toman las decisiones. Es la declaración de actitud y perspectiva de la organización que determina el contexto en el que se trabaja, proporciona el enfoque que se adopta definiendo unpropósito, y de esta forma queda en evidencia la filosofía organizacional y la responsabilidad social.4
Los valores: son las creencias o convicciones del grupo de individuos que constituyen la organización. Por ejemplo la responsabilidad, la honestidad.
Las visiones: son las ideas que los líderes de la organización tienen sobre su futuro, qué negocios se continuarán, cuáles crecerán, cuáles seeliminarán.5
Objetivos
Son los fines generales hacia los cuales se encamina la actividad de la organización, expresados cualitativamente. En ese sentido incluyen misiones, propósitos, metas, fines, cuotas y plazos.
Por ejemplo, para un almacén podría ser aumentar al máximo las utilidades esperadas, en los próximos años.
Metas
Son los fines específicos, expresados en forma cuantitativa.
Continuando conel ejemplo del almacén, una meta sería duplicar las ventas con la misma cantidad de personal.
Para alcanzar el objetivo se requiere fijar metas a diferentes niveles de la organización. Estas diferentes metas a alcanzar por los diferentes sectores de la organización en forma específica y concreta, y la forma esperada de llevarlos a la práctica se plasman en programas y presupuestos. (Plan deacción).
La existencia de las metas requiere la posterior verificación de su cumplimiento. Es decir comparar la situación esperada con la situación final alcanzada.
FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES
Funciones Técnicas: Están relacionadas con la producción de bienes y servicios de la empresa.
Funciones Comerciales: Se dedican a la compra y venta o intercambio entre las empresas, proveedores yclientes.
Funciones Financieras: Se relaciona con la búsqueda y gerencia de capitales.
Funciones de Seguridad: Esta dedicada a la protección y conservación de los bienes de las personas.
Funciones Contables: Son las encargadas de los inventarios, registros, balances y estadísticas.
Funciones Administrativas: Son la integración de las otras cinco funciones, están encargadas de coordinar y sincronizar lasdemás funciones de la empresa, y siempre deben ir encima de ellas.6
La estructura organizacional: complejidad y formalización
En toda actividad organizada se plantea una división del trabajo y una coordinación de esas tareas para llegar al trabajo final. Todo esto nos lleva a distribuir, asignar y coordinar las tareas dentro de la organización. Existen tres formas distintas de entender la...
En las siguientes páginas encontraran apartes de varios artículos que les permitirán tener conceptos complementarios sobre los temas que hemos tratado y lograr mayores claridades sobre los temas que hemos tratado en clase.
Nada es construcción propia, son recortes de textos:
Las organizaciones -conjuntos de personas reunidascon la expectativa de lograr algún objetivo que les es común- están presentes permanentemente en la vida de todos nosotros.1
Toda organización se crea de manera consciente y deliberada y se estructura en función de metas y objetivos que dan sentido a su funcionamiento.
Para que una organización pueda cumplir el cometido que se propuso, es necesario que existan sistemas de actividades,caracterizados por una coordinación consciente y razonable, y que el mismo cree expectativas fijas de comportamiento recíproco entre los miembros de la organización. 2
El conjunto de relaciones entre las actividades de la organización constituyen su estructura. La estructura es de carácter relativamente estable en el tiempo, tiende hacia determinados fines. El proceso de fijación de esos fines, y el grado decooperación que le acuerden sus miembros variarán según el tipo de organización. 3
La misión:
Podemos entonces subrayar que la misión es el marco para definir objetivos y estrategias a partir de las cuales se toman las decisiones. Es la declaración de actitud y perspectiva de la organización que determina el contexto en el que se trabaja, proporciona el enfoque que se adopta definiendo unpropósito, y de esta forma queda en evidencia la filosofía organizacional y la responsabilidad social.4
Los valores: son las creencias o convicciones del grupo de individuos que constituyen la organización. Por ejemplo la responsabilidad, la honestidad.
Las visiones: son las ideas que los líderes de la organización tienen sobre su futuro, qué negocios se continuarán, cuáles crecerán, cuáles seeliminarán.5
Objetivos
Son los fines generales hacia los cuales se encamina la actividad de la organización, expresados cualitativamente. En ese sentido incluyen misiones, propósitos, metas, fines, cuotas y plazos.
Por ejemplo, para un almacén podría ser aumentar al máximo las utilidades esperadas, en los próximos años.
Metas
Son los fines específicos, expresados en forma cuantitativa.
Continuando conel ejemplo del almacén, una meta sería duplicar las ventas con la misma cantidad de personal.
Para alcanzar el objetivo se requiere fijar metas a diferentes niveles de la organización. Estas diferentes metas a alcanzar por los diferentes sectores de la organización en forma específica y concreta, y la forma esperada de llevarlos a la práctica se plasman en programas y presupuestos. (Plan deacción).
La existencia de las metas requiere la posterior verificación de su cumplimiento. Es decir comparar la situación esperada con la situación final alcanzada.
FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES
Funciones Técnicas: Están relacionadas con la producción de bienes y servicios de la empresa.
Funciones Comerciales: Se dedican a la compra y venta o intercambio entre las empresas, proveedores yclientes.
Funciones Financieras: Se relaciona con la búsqueda y gerencia de capitales.
Funciones de Seguridad: Esta dedicada a la protección y conservación de los bienes de las personas.
Funciones Contables: Son las encargadas de los inventarios, registros, balances y estadísticas.
Funciones Administrativas: Son la integración de las otras cinco funciones, están encargadas de coordinar y sincronizar lasdemás funciones de la empresa, y siempre deben ir encima de ellas.6
La estructura organizacional: complejidad y formalización
En toda actividad organizada se plantea una división del trabajo y una coordinación de esas tareas para llegar al trabajo final. Todo esto nos lleva a distribuir, asignar y coordinar las tareas dentro de la organización. Existen tres formas distintas de entender la...
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