Elementos Esenciales De La Planeaci N Y La Administraci N

ELEMENTOS
ESENCIALES DE LA
PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN
POR OBJETIVOS

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA
PLANEACIÓN
La administración básica tiene funciones
Proceso:
administrativa esenciales
Administrativo
Planeación

Organizaci
ón

Control
Dirección

Organización

Control

Control

PLANEACIÓN
Selección de misiones y objetivos, así como de las
acciones para lograrlos, lo anterior requieretomar
decisiones, es decir, elegir una acción entre varias
alternativas.
Tipos de planes:
Los planes pueden clasificarse como:
 misiones o propósitos
 objetivos o metas
 Estrategias
 Políticas
 Procedimientos

Reglas
Programas
Presupuestos

MISIONES Y OBJETIVOS
Misiones o Propósitos
 Es la función o tarea básica de una empresa o
dependencia o cualquiera de sus parte.
 
Objetivos o Metas
Son losfines que se dirige la actividad.

ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS
La naturaleza y el propósito de estrategias y políticas:
 Ambas dan direcciones, son el marco para los planes,
son la base de los planes operacionales y afectan
todas las áreas de la administración.
 Que significa “ Estrategias”
 Que son las políticas

NIVELES DE ESTRATEGIAS
 Estrategias Corporativa: Es formulada por la dirección
dela organización, pretende determinar en que
negocio debe y quiere estar.
 Estrategias de Negocio: Esta estrategias es formulada
para alcanzar las metas de un determinado negocio.
 Estrategias Funcional: Esta estrategia esta enfocada
a una área especifica
CLASIFICACION
Emergentes: Son estrategias que surgen de manera
casual, desde cualquier nivel de la organización, que
muchas veces únicamente eldueño las conoces y que
se van adecuando con el tiempo.
Intentadas: Surge a través de un proceso sistemático y
analítico desarrolla desde mas alto nivel de la
organización. Las estrategias son conocidas
aceptadas por los miembro de esta.

POLÍTICAS
Concepto:

 Son normas o reglas genéricas que sirven de
guía para tomar decisiones.
 Las políticas de una organización se establece
cuando laempresa tiene un plan estratégico a
largo plazo.
 Pueden derivarse de los objetivo generales.
 Es de acuerdo con n la política que los otros
planes se desarrollan, incluyendo los
procedimiento, programas y presupuestos

CARACTERÍSTICAS
 Características esenciales:
 se elaboran antes que se realicen las
acciones,
 Se desarrolla de manera consiente, y
 Se busca un propósito determinado,
aunque nosiempre estén por escrito.
 Proporcionan ventajas sobre los
competidores.

FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA
Consideraciones:
 Debe ayudar al logro del objetivos
 Cada política debe ser precisa
 Deben conformarse por los factores externos

TIPOS DE POLÍTICAS
 Por su fuentes
1. Externas.
2. Internas.
.Por su jerarquía o extensión
1. Generales
2. Especificas

PROCEDIMIENTOS
procedimiento son planesque establecen un
método de actuación necesario para soportar
actividades futuras son secuencias
cronológicas de acciones requeridas   procesos
de evaluación en tres pasos :
    1 establecer los objetivos de desempeño
2realizar una revisión de los objetivos a
medio año
3 realizar un análisis del desempeño al final del
periodo

REGLAS
Reglas, establecen las acciones especificas  necesarias
o suausencia, para evitar que existan
desviaciones .la finalidad de una regla es manifestar
una decisión gerencial sobre ciertas acciones
 La regla se diferencia de las políticas en que estas
ultimas tienen el propósito la toma de decisiones. 
Ejemplo de regla
prohibido hablar por teléfono comer en horas laborales
prohibido visitas de familiares
ejemplo de políticas
revisar las ventas diarias enviarreportes al gerente

PROGRAMAS
Programas: Son un complejo de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tareas pasos a
seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para
realizar un curso de acción determinado, cuenta con el apoyo
de un presupuesto asignado.
Tipos de programas :

Existen diversos tipos de programas dentro de la empresa,
algunos son generalizados de...