Elementos Del Control Interno

CONTROL INTERNO. Concepto: es la expresión utilizada con el objeto de describir todas las medidas adoptadas por los propietarios y directores de empresas para verificar la corrección, eficiencia, efectividad y economía de las operaciones de sus entidades.

ELEMENTOS DEL CONTROL
1 Norma: para efectos de control entendemos como norma cualquier disposición tendiente a regular la conducta y lasacciones humanas, el modelo, la pauta, la referencia con la que se han de confrontar hechos y realidades.
2 Comparación: es la operación en virtud de la cual confrontamos con la norma el acto y las circunstancias en las cuales fue ejecutada.
2 Acción Correctiva: es toda medida adoptada para adecuar a la norma el acto o a la conducta. La razón del control es posibilitar que se corrijan lasdesviaciones existentes entre ésta y la norma.

CLASES DE CONTROL
1 Según su naturaleza: El control puede ser “Control Interno Financiero o Administrativo”
Control interno Financiero: es el plan de organización, procedimientos y registros que conciernen a la custodia y salvaguardia de los recursos y la verificación de la exactitud, veracidad y confiabilidad de los registros contables, de los estadose informes financieros.

2 Si consideramos el momento de su realización: El control puede ser:
Control Previo: es el control que se realiza, antes de conocer la operación, con el propósito de determinar la propiedad de dichas operaciones, su legalidad, veracidad y finalmente, su conformidad con los planes, programas y presupuestos.
Control Concurrente: es aquel que se realiza en el mismomomento en que ocurre la operación.
Control Posterior: Consiste en el examen, ex-post de las operaciones financieras y administrativas de una entidad u organismo, generalmente es practicada por medio de la Auditoria.

3 Conforme se relaciones directa o indirectamente con los ciclos de información contable: “Controles específicos y controles generales”

Los Controles Generales: no tienen unimpacto directo sobre la calidad de las aseveraciones en los estados contables, dado que no se relacionan directamente con los ciclos de información contable.
Los controles internos generales, también conocidos como control circundante comprenden:
a) Conciencia de control: la gerencia es responsable del establecimiento de una conciencia favorable de control dentro de la organización, esto implicaque el funcionamiento conozca y cumpla los controles, que se sienta que existen controles y que están vigentes
b) Estructura organizacional: el establecimiento de una adecuada estructura en cuanto al establecimiento de divisiones y departamentos funcionales, así como la asignación de responsabilidades y políticas de delegación de autoridad.
c) Personal: se refiere a la calidad e integridad delpersonal que está encargado de ejecutar los métodos y procedimientos prescriptos por la Gerencia para el logro de los objetivos.
d) Protección de Activos y Registros: se refiere a las políticas adoptadas para prevenir la destrucción o el acceso no autorizado a los activos, a los medios de procesamiento, incluyendo las instalaciones de procesamiento electrónico de datos y a los datos generales.
e)Separación de funciones: la separación de funciones incompatibles reduce el riesgo de que una persona esté en condiciones tanto de cometer como de ocultar errores o fraudes en el transcurso normal de su trabajo, las funciones que se deben considerar cuando se evalúa esta separación son:
a) Autorización; b) Ejecución; y c) Registro.

Controles Específicos: son los que se relacionan directamentecon los ciclos de información contable por lo tanto, con las aseveraciones de los saldos que conforman los estados contables.

PRESUPUESTO. Concepto: es la planeación de metas, objetivos en números.
Objetivos de los Presupuesto: 1) dan a conocer los ingresos, los costos y por lo tanto se conocerán también las utilidades antes de iniciar el periodo. 2) lleva el control de ingresos de cada...