ELEMENTOS Y NORMAS APLICADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS EN COLOMBIA

1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR ESTADOS FINANCIEROS?

R//: Por Estados Financieros se entiende a la representación estructurada de la situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por un ente económico en un determinado periodo de tiempo, es decir, con una fecha de corte. Estos documentos se convierten en el medio principal para proporcionar datos contables a los diferentes usuarios de lainformación financiera y resultan de la recopilación, clasificación y resumen de los registros de contabilidad.

Además de suministrar información acerca de la situación y desempeño financiero, los Estados Financieros también muestran los resultados de la gestión que los gerentes han hecho de los recursos que tienen bajo su responsabilidad.


2. ¿CUÁLES SON LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS?R//: Los Estados Financieros Básicos cumplen propósitos generales, y son los siguientes:

• Balance General: muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha específica. En otras palabras, dicho estado muestra, los recursos que posee el negocio, lo que debe y el capital aportado por los socios.

• Estado de Resultados: muestra detallada y ordenadamente cómo se obtuvo la utilidad opérdida (Ingresos menos Costos y Gastos) en un determinado período de tiempo.

• Estado de Cambios en el Patrimonio: muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores.

• Estado de Cambios en la Situación Financiera: se utiliza para mostrar los cambios y lascausas de dichos cambios; por ejemplo: los movimientos y aplicaciones de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes.

• Estado de Flujos de Efectivo: refleja la solvencia y estabilidad de la empresa. En el se deducen de los datos contables, la capacidad de la empresa, tanto para financiar sus actividades como para atender el pago de las obligaciones en sus vencimientos.3. EXPLIQUE LAS CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS EXISTENTES

R//: Los Estados Financieros se dividen en 2 clases, dependiendo de los objetivos que los originan y de los usuarios de esta información, así:

• Estados Financieros de Propósito General: el Decreto 2649 de 1993 los define como aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados. Con elánimo principal de satisfacer el interés común del publico en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Son Estados Financieros de Propósito General los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados.

• Estados Financieros de Propósito Especial: son aquellosque se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Entre ellos: Balance Inicial, Estados Financieros de periodos intermedios, Estado de Costos, Estado de Inventarios o Estados Financieros Extraordinarios, Estados deLiquidación, entre otros.


4. ¿QUÉ DEBE CONTENER EL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA?

R//: El conjunto de los cambios en la situación financiera, muestran la modificación registrada, en pesos en cada uno de los principales rubros que la integran, los cuales, junto con el resultado del periodo, determinan el cambio de los recursos de la entidad durante un periodo.
En este estado serelacionan el resultado neto de la gestión con el cambio en la estructura financiera y con el reflejo de todo ello en el incremento o decremento del efectivo y de las inversiones temporales durante el periodo.

En el contenido del Estado de Cambio en la Situación Financiera se parte de la utilidad o pérdida neta, o antes de partidas extraordinarias, o de los recursos generados o utilizados...