Emite recibos Electrónicos con Aspel NOI 7.0

Emite recibos electrónicos con Aspel-NOI 7.0
Aspel-NOI 7.0 se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
(CFDI) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal 2014. Para comenzar a
emitir recibos electrónicos se debe realizar lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

Preparar el sistema para emitir recibos electrónicos.
Definir los datosobligatorios del trabajador.
Realizar el cierre de la nómina.
Consultar recibos y timbrarlos.

A continuación se explican los pasos de forma detallada:

1. Preparar el sistema para emitir recibos electrónicos.
• Ingresar a menú Configuración / Parámetros del sistema y realizar la configuración de:
a)

Datos de la empresa. Se deben capturar los datos de Razón social, Registros
patronales yDomicilio fiscal que correspondan a la empresa que emite los recibos
electrónicos, como lo son: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el Régimen fiscal,
Lugar de expedición, entre otros. Los datos marcados en rojo son obligatorios.

Figura 1. Datos de la empresa.


b)

Recibo electrónico
•

Generales. En esta sección, se define el Certificado de Sello Digital, este es un
dato queasigna el SAT a cada Contribuyente, si no se cuenta con él, ingresar a la
página:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15564.html
El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer, la
llave privada *.key, y una contraseña. Estos datos se deben indicar en los primeros
campos.
En el campo “Serie”, Aspel-NOI asigna por omisión la palabra“NOMINA”, pero
ésta puede ser personalizada con una letra de tal manera que permita identificar el
tipo de documento. La serie es informativa y puede ser A, o cualquier letra.

Figura 2. Configuración de certificados para emitir recibos electrónicos.

•

Configuración de comprobantes.
Servicio de timbrado.
En el campo Usuario, se debe indicar el RFC emisor.
En Contraseña, debes indicar:i. Si se contrató Aspel-NOI 7.0 en renta, el Código de activación del
sistema.
ii. Si se adquirió el paquete de timbres de Aspel Sellado CFDI, se
debe indicar la Contraseña del Escritorio de servicios en aspel.com
que adquirió Aspel Sellado CFDI.
Si no cuentas con el servicio Aspel-Sellado CFDI, contrátalo desde
www.aspel.com/timbrado.


Al terminar la captura se debe hacer clic en“Probar conexión” y posteriormente
“Firmar contrato”, mismo que se debe leer y aceptar. Para esto se debe estar
conectado a Internet y con ello comprobar una correcta configuración.

Mensaje de conexión exitosa.

Figura 3. Prueba de conexión del servicio de timbrado.

Mensaje de firma exitosa.

Figura 4. Firma de contrato del servicio de timbrado.


Servicio de cancelación.
En el campoUsuario, se debe indicar el RFC emisor.
En Contraseña, debes indicar:
La Contraseña del Escritorio de servicios en aspel.com que
adquirió Aspel Sellado CFDI.
Dichos datos deben ser capturados y posteriormente se realiza una prueba de
conexión.

Figura 5. Configuración del servicio de cancelación de recibos electrónicos.

c)

Correo electrónico. En esta sección se debe configurar la cuentade correo electrónico
para enviar automáticamente los comprobantes. Es importante indicar la empresa que
ofrece el servicio de correo, por ejemplo Hotmail, el sistema a partir del Proveedor
seleccionado sugiere la configuración, en los campos de “Usuario” y “Contraseña” se
deben definir los datos de la cuenta creada que va a enviar los correos y la contraseña
respectiva.
Si se desea que elcorreo se envíe automáticamente al trabajador después de generar
el comprobante se debe habilitar la opción “Envío automático de CFDI a los
trabajadores que tengan configurado su correo”.


Figura 6 Configuración de correo electrónico para el envío de recibos electrónicos.

• Ingresar a menú Configuración / Parámetros de la nómina y definir:
Periodicidad. En este campo se debe indicar...