emprendedurismo

INTRODUCCION


El manual de puestos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios,autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno ysu vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

























OBJETIVO GENERAL:
• Dar a conocer que el manual de puestos o Manual de Funciones, es un instrumento técnico orientado a Establecer lo que cada quien tiene que realizar, en cumplimiento de las atribuciones mínimas asignadas a launidad administrativa donde se desempeña, y en el puesto de trabajo que ocupa.


OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Contar con un instrumento técnico de trabajo, que contribuya a
Facilitar los procesos de selección y contratación de personal.


• Instituir la aplicación del Manual de de puestos o Funciones, de acuerdo con criterios técnicos, prácticos y estandarizados de trabajo, para que losfuncionarios y empleados ejecuten sus actividades en observancia con lo que éste establece, y las desarrollen con eficiencia y prontitud.

• Conocer la utilización del Manual es inmediato, permanente y obligatorio, Recayendo la responsabilidad jerárquica de la actividad.

















MANUAL DE PUESTOS
Es un documento que contiene información válida y clasificada sobre lanaturaleza y funciones de cada puesto o cargo de trabajo, con sus respectivos requisitos de ingreso y valoración, de una determinada organización. Su contenido son los puestos de trabajo, que conllevan especificación de su naturaleza y alcances, valoración, la descripción de sus funciones y el perfil de los productos de salida.

UTILIDAD
Permite conocer el funcionamiento interno por lo querespecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.
Que se desee emprendertareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditoria, evaluacióndel control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.
PASOS PARA CREAR EL MANUAL DE PUESTOS
1. MANUAL
A) IDENTIFICACIÓN
Este documentodebe incorporar la siguiente información:
• Logotipo de la organización.
• Nombre oficial de la organización.
• Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
• Lugar y fecha de elaboración.
• Número de revisión (en su caso).
• Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
• Clave de la forma. En primer...