empresa como sistema

Destrezas administrativas.

“La empresa como sistema”.

Para poder definir a la empresa como un sistema tenemos que entender que es un sistema, la definición nos dice que un sistema es el conjunto de elementos que relacionados ordenadamente entre sí contribuyen a realizar un determinado objetivo. Para expresarlo mas sencillo el sistema es lo que nos permite realizar cualquier actividadordenada mente.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE LA EMPRESA
Factores internos. Una empresa tiene como objetivo desempeñar diversas y diferentes funciones, cada función forma un pequeño sistema, ya que cada departamento cuenta con diferentes objetivos específicos, los cuales en ocasiones se contraponen a los de otros departamentos por sus distintas actividades. Una parte importante del trabajo de unadministrador de empresas es la toma de decisiones, ya que los diferentes departamentos presentan objetivos contrarios y alguien debe de tomar la última decisión, esto aplica cuando no se puede conciliar las diferencias existentes entre los departamentos. Claro está en que cada jefe de departamento considera que su trabajo es el mas importante; pero hay que recordar que determinado departamento ofunción, en tal forma que se logre el fin común que es el objetivo general de la empresa.
Los subsistemas que integran una empresa (producción, compras, mercadotecnia, etc.). Tiene que ser coordinados de tal manera que permitan lograr el objetivo común, pues de lo contrario cada uno trabajara para si mismo, sin tomar en cuenta el objetivo final para el cual fueron estructurados.
Factores externos. Sontodos aquellos elementos fuera del control de la empresa que afectan la puesta en marcha, administración, operación y resultados de la misma. Las empresas son afectadas por una serie de elementos, que influyen directamente sobre su operación y desarrollo. Por pequeña o grande que sea una organización, estará afectada por factores externos como restricciones gubernamentales, competencia,proveedores, sindicatos, etc.
Ningún sistema es autosuficiente, para mantener sus operaciones y suministros por sí misma, y en todo momento requiere mantener contacto con el exterior, esto implica siempre estar expuesto al comportamiento de elementos que integran el medio externo.
Hasta fechas recientes el administrador mantenía una perspectiva básicamente departamental o cerrada; su visión generalmenteno iba más allá de su trabajo o función ya que por las condiciones que se manejaban en las empresas no era necesaria, en la actualidad, una empresa ya no puede darse el lujo de preocuparse únicamente por lo que pase dentro de ella sino que ahora necesita detectar los factores externos que la afectan directamente y evaluar cual será el impacto que tendrán sobre ella. Estos conceptos deadministración sistemática no es aplicable únicamente a grandes empresas, en igual manera se emplea en las pequeñas.
ADMINISTRACION DE UN SISTEMA
Planear, organizar, dirigir y controlar un sistema, no es sencillo; por el contrario, es una labor compleja que requiere mucha dedicación, lo que mas frecuentemente se pasa por alto, es el hecho de que una empresa o función conforma un sistema y, por tanto, esimportante tomar en cuenta los elementos que al integran, evaluando como interactúan entre si, para en esa forma determinar el impacto de uno sobre otro.
¿Cuál deberá ser el criterio de un administrador para establecer prioridades? En otras palabras, de todos los elementos que tiene que conjugar para lograr sus objetivos, ¿Cuál es el más importante? La respuesta no es sencilla y es evidente quedependerá de cada organización y la circunstancia en que se encuentre. Sin embargo, en términos generales puede concluirse que ninguna función o departamento es más importante que otro. Todos los departamentos, por ser parte de un sistema, son importantes, y su interrelación con los otros es lo que hace que se logren los objetivos de una empresa. Una herramienta útil para tomar decisiones...