Empresa pilos sa

Estudio de caso Empresa Pilos S.A.

EMPRESA PILOS S.A.
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

TRD en Organización documental

Presentado por : Alejandra Andrade Sánchez

Tutor : AdrianaMilena Pantoja

Sena 2015

CASO N0 1 EMPRESA PILOS S.A. UN
ARCHIVO ORGANIZADO


Arnulfo es contratado como archivista en la empresa Pilos S.A.
quien debe admitir diferentes contrariedades y problemas.La
mas relevante es la falta de un archivo organizado y grandes
fondos acumulados distribuidos en diversos lugares de la
empresa. Para que el pueda realizar sus funciones y
desempeñarse de maneracorrecta, debe realizar la organización
documental, aplicando los criterios archivísticos para la
organización de archivos de gestión e implementación del ciclo
vital del documento y delas TRD para unconcreto manejo de la
información documental, permitiendo el fácil acceso ala
informacion.El tiempo estimado en demostrar resultados es en
dos meses, pues la empresa será auditada y todos losempleados
esperan encontrar buenos resultados ya que todos se han puesto
la camiseta para lograr mejorías frente alas diferentes
problemáticas.

Según
Según el
el caso
caso anterior
anterior resuelvaresuelva los
los siguientes
siguientes interrogantes
interrogantes ::



1.¿Cómo debe comenzar a organizar el Archivo
Arnulfo?



Como se encuentra en diferentes lugares de la compañía
comenzar por laidentificación, clasificación alfabética y
cronológica de la documentación que se encuentran en cada
uno de los puntos de la compañía los cuales nunca han sido
organizados y si se encuentran ocupandoun espacio físico sin
identificar su relevancia y necesidad en la empresa. Debe
organizar los archivos según su orden cronológico ya sea por
fechas o alfabéticamente y de esta manera los archivospueden ser organizados de tal manera que sea fácil de
encontrar.



2.¿Cuales son las causas que originaron esta
situación?



La falta de personal capacitado e idóneo que estuviera
pendiente de la...