Enayo Planeación


Nombre: Lizette Lunas Rodríguez
Matrícula: 2689673
Nombre del curso: Planeación y organización
Nombre del profesor: Juana Inés Tejada
Módulo: 3.Desarrolla propuestas para lograr la administración exitosa de una empresa, a partir de diversas estrategias organizacionales.
Actividad: 11. En qué consiste delegar
Fecha: 4 de noviembre de 2013
Bibliografía:http://es.scribd.com/doc/17331498/DELEGACION
http://www.organizateya.com/delegar.htm


Título:
El proceso de delegación

Introducción:
¿En qué consiste el proceso de delegar?

Desarrollo:

Según Henry Mintzberg (Montreal, 1939), los directivos pretenden delegar pero debido a su preferencia a comunicarse en forma verbal, concreta e instantánea conduce a que los datos de las decisiones queden en su memoria, por loque sólo ellos cuentan con la información necesaria para realizar el trabajo.

El proceso de delegación se refiere a la asignación de autoridad a una persona para que esta lleve a cabo actividades específicas. Es muy importante que la delegación esté presente en todas las organizaciones ya que esto los ayudará a llevar adelante los objetivos propuestos pero si llega a faltar la delegación en laorganización se corre el riesgo que una sola persona tenga que hacer todo.
Cuando una persona delega él se encargará de realizar una tarea y al mismo tiempo tiene la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.

Delegar no es un acto, ni una función. Es un proceso que debe ser rigurosamente diseñado para que cada persona conforme al puesto que ocupe esté encondiciones de tomar decisiones y realizar las tareas para las que fue designada.

La delegación nos ayuda a mejorar la comunicación interna en la organización, a que los colaboradores incrementen su desarrollo, a que todo el personal se involucre y aprenda a trabajar en equipo, saber dirigir las decisiones, se amplía el control y se aprende a administrar el tiempo de forma eficiente.

Lapersona que tenga el poder de delegar deberá de cumplir ciertos puntos como: Asignación de deberes en dónde el responsable de la organización deberá definir los deberes que serán asignados al personal; Delegación de autoridad esta se refiere a que si no se delega autoridad será imposible llevar adelante los deberes asignados y por lo tanto no se podrán cumplir los fines concretos de la organización;Asignación de responsabilidad ya que si en la organización falta la responsabilidad será el principio del fin de toda organización, toda organización debe de ser responsable de la delegación de responsabilidad y de los resultados de esa delegación ante los superiores; otro punto es la Creación de confianza es muy importante que una persona que delega autoridades tenga la confianza necesaria en lapersona en la que han delegado, la persona que delega deberá estar consciente que tendrá que contar con la confianza de su superior para lograr las metas propuestas.

Los principios de la delegación pueden ser: la Integración de personas en donde se adecuan funciones, proveer a las personas de elementos administrativos para el buen desempeño de su función darle importancia a una buenaintroducción adecuada, otro principio es la Interpretación de las cosas donde se coordinan los elementos y técnicas entre sí y con las personas, el último principio es el de Instalación y mantenimiento donde se debe planear como reponer los gastos y en momentos de improductividad en mantenimiento.




Dentro del proceso de delegación se pueden mencionar ventajas y desventajas.
Las ventajas puedenser que al momento de delegar se ahorra tiempo y gestión, se capacita al personal, se libera la presión del trabajo inmediato y se reducen costos de la empresa. Las desventajas pueden ser que son frecuentes en un tipo de Dirección autoritaria, la mala delegación puede llevar al fracaso de directivo ya que este puede llegar a pensar que está perdiendo autoridad o no confía en sus empleados, y otra...