Encargado de inventarios

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE INVENTARIOS

Cargo: Encargado de inventarios.
Objetivo: Mantener el inventario actualizado y ajustado.
Departamento: Administrativo.
Jefe superior inmediato: Jefatura Administrativa.
Supervisa a:
* Bodegueros.
* Encargados de maquila.
* Encargados de in out de producto.
* Asistente de inventarios.
* Facturadores.
Funciones principales:
Seentiende que las funciones del encargado de inventarios son funciones más orientadas a auditar y control de la gestión de los diferentes procesos que afectan los inventarios de productos en Fresh Garden.
Por auditar se entiende, el análisis de aquellas gestiones que afectan los inventarios, el revisar las transacciones para comprobar que reflejan la realidad de los datos y la realidad de lo quese tiene en existencia.
El control de la gestión, término mucho más amplio, implica ejercer un método ordenado con acciones que permitan cumplir el objetivo de esta función.
Las funciones específicas son:
1.- IN OUT DE PRODUCTO.
RECEPCION DE CONTENEDORES:
A) En el proceso de recepción, verificar:
* Que el encargado de logística haya incorporado al sistema la información relevante de laimportación. Verificar que la información sea la correcta acorde con los planos de importación.
* Que el producto que está ingresando corresponda a lo indicado en los planos, sino coincide debe correr los ajustes correspondientes y comunicar las diferencias a la Gerencia y la jefatura inmediata.
* Verificar que todas las cajas que ingresan queden debidamente loteadas por parte deoperaciones, en caso de encontrar cajas sin lotear comunicar de inmediato a su Jefatura inmediata.
* Hacer la salida correspondiente de las cajas que se utilizaron como muestras departe del MAG, calidad o cualquier otra solicitada por la gerencia.
* Reportar de inmediato cualquier anomalía encontrada en la recepción de contenedores.
* En caso de destrucción de mercaderías por reclamos ocasionadosen la importación, verificar que los encargados de logística, calidad y operaciones, realicen esta labor de acuerdo al procedimiento de reclamos. Verificar cualquier variación que afecte los inventarios de la empresa.
RECEPCION Y SALIDA DE OTROS PRODUCTOS.
* Verificar que existen responsables de la entrada y salida de las diferentes mercaderías.
* Verificar que estas personas esténdebidamente capacitadas en sus funciones.
* Verificar que estas personas cuentan con las herramientas necesarias para ejercer sus funciones (vestimenta, protección, blocks de entradas y salidas, calculadora, lapiceros, cualquier otro que amerite para esta función).
* Verificar que estas personas llenen adecuadamente los formularios diseñados para su función, con las copias necesarias, en buenaletra, sin tachones ni suciedades.
* Verificar que la información se procesa en el momento y que se reporta de inmediato al encargado de incluirla en el sistema de información.
TRASLADOS ENTRE BODEGAS.
* A) Verificar que los traslados de productos realizados entre almacenes (Cenada, Borbón, Tienda) queden registrados en el sistema de forma oportuna y verificar que los documentosgenerados por las ventas realizadas en los almacenes externos lleguen a facturación.

2.- Manejo de bodegas.
A) Supervisar que los encargados de bodegas realicen adecuadamente sus funciones:
* Que tengan control sobre lo que ingresa y sale de las bodegas.
* Que las bodegas tengan la seguridad adecuada de tal forma que puedan ingresar únicamente las personas autorizadas.
* Revisardiariamente los blocks de ingreso y salidas de productos. Que la persona encargada maneje adecuadamente estos blocks, seguridad, manejo de copias del block, escritura limpia, sin tachones ni borrones, que registren la transacción en el momento en que ocurre.
* Que todas las transacciones que se den se reporten en el mismo día en que ocurren a las oficinas centrales de Fresh Garden.
* Que las...