ENFOQUES DEL TIEMPO Y TIEMPO DISCRECIONAL

Herramientas para la administración del tiempo
Tiempo de respuesta y tiempo discrecional
Tiempo Respuesta: es el que obliga a estar en función de dar respuesta a lo que se presenta y que no sabemos por anticipado, es simultáneo, impredecible y disperso.
Tiempo Discrecional: es el tiempo controlado, focalizado, el que se puede decidir y se concreta la atención solamente en una cosa.
Cadauno de estos tiempos es el 50 % de la jornada. Sin embargo existe la sensación de que el Tiempo Discrecional es menor y que se escapa del control.
Es importante tener en cuenta estos diferentes tipos para no planificar la utilización de todo el tiempo, ya que parte de él es utilizado para el tiempo de respuesta.
Por lo tanto, si bien se resaltó la importancia de la planificación, se debesaber que no todo el tiempo es planificado ni se debe planificar. Hay que evitar los extremos buscando la línea media que es poder decir que hay actividades que son panificables, que son anticipables y hay otras que no lo son ni deben serlo.
Planificar es tomar decisiones por anticipado, planteando cuáles son los objetivos para decidir adecuadamente.
Los objetivos deben ser:
realistasestimulantes
flexibles
verificables
Principio 90 – 10
¿Cuál es este principio 90/10? El principio 90/10 significa que el 10 por ciento está relacionado con lo que te pasa y el 90 por ciento, se determina por la forma en cómo reaccionas.
¿Qué quiere decir esto?
Tú realmente no tienes control sobre el 10 por ciento de lo que te sucede. No puedes evitar que un automóvil se descomponga o queel avión llegue después de lo previsto o que una manifestación te obstaculice el paso y que esto altere tus planes.
Sin embargo, sí puedes regular el 90 por ciento de una situación como las descritas anteriormente. Tú determinas el 90 por ciento. ¿Cómo? ¡Con tus reacciones!

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Por ejemplo:
Estás desayunando con tu familia. Tu hijo tira una taza con café sobre la mesa y el líquidomancha tu camisa justo en el momento en el que estás por salir al trabajo. Obviamente, tú no pudiste evitar lo que pasó (10 por ciento). Lo que suceda después, será determinado por la forma en cómo manejes este evento (90 por ciento).
Debido al incidente, maldices y regañas severamente a tu hijo por no tener cuidado. Él empieza a llorar. Después de reprenderlo, volteas hacia tu esposa y la culpaspor colocar el recipiente cerca de la orilla de la mesa. A lo anterior, sigue una discusión entre ambos.
Vociferando vas a la recámara a cambiarte la ropa. Cuando regresas tu hijo continúa llorando porque además de lo ocurrido, también perdió demasiado tiempo, lo que le impidió tomar el transporte escolar.
Tu pareja debe irse inmediatamente y no puede llevarlo. Muy molesto tomas al niño de lamano y suben al coche. Como ya estás atrasado, manejas a 90 kilómetros por hora en una calle en la que la velocidad permitida es de 70 kilómetros. Después de 15 minutos de retraso y de obtener una multa de tránsito llegas a la escuela. Tu hijo corre a la puerta sin decirte adiós.
Al llegar a la oficina, media hora tarde, te das cuenta de que olvidaste tu portafolio con los documentos de lareunión de trabajo que tenías programada. Tu día empezó de manera terrible y tal parece que se pondrá cada vez peor. Ansías que termine para que puedas regresar pronto a casa.
Pero cuando llegas a tu hogar encuentras un distanciamiento marcado en la relación tanto con tu esposa como con tu hijo. ¿Por qué? Todo es una consecuencia de la manera en la que te comportaste en la mañana.
¿Por qué tuvisteun pésimo día? ¿Qué lo causó?
a) El café que cayó sobre tu camisa b) Tu hijo que tiró la taza c) El agente de tránsito que te multó d) La reunión sin documentos e) Tu reacción La respuesta correcta es e)
Tú no tenías control sobre lo que pasó con el café (10 por ciento). La forma en cómo reaccionaste ante este hecho fue lo que motivó tu mal día (90 por ciento).
Te presento lo que debió...