Ensayo archivo-biblioteca

COMPARACIÓN ENTRE ARCHIVO Y BIBLIOTECA

MEDELLÍN

2003
ARCHIVO

El conjunto de documentos originales en cualquier soporte y formato producidos por las instituciones en el desarrollo de susfunciones.

1. DESCRIPCIÓN

Se hace por medio de:

1. Auxiliares descriptivos

1.1.1Inventarios: Son formatos que recogen información sobre la existencia documental. Describen las seriesdocumentales.

1.1.1.1 Registro
1.1.1.2 Esquemático
1.1.1.3 Analítico

2. Guías: Instrumento que describe genéricamente el fondo y las secciones.

1. General: Describen todoel conjunto de documentos de una central de archivos.
2. Por tema: Describen los documentos relativos a una materia o tema importante.

3. Catálogos: Instrumento de consulta que describecon el máximo detalle de las piezas documentales.

4. Índices: Son instrumentos de descripción complementarias.

1. Temáticos
2. Onomásticos
3. Geográficos

1. Normas:1.2.1 ISAD (G) Norma Internacional General sobre Descripción Archivística
1.2.2 NTC 4095 Norma Técnica Colombiana de Descripción Archivística

1.2.3 USMARC AMC Control de Archivos y Manuscritos1.2.4 AACR2 Reglas de Catalogación Anglo-Americanas

2. ORGANIZACIÓN

Punto de partida para lograr eficiencia y modernización administrativa. Esta compuesta por:

1. Clasificar:Conjunto de elementos estableciendo clases o grupos. Fondo, secciones, subsecciones, series, subseries, tipos documentales.

2. Ordenar: Se ordena por tipos documentales, respetando los sistemasde ordenamiento: Alfabético, numérico y cronológico.

3. Codificar

3. SERVICIOS

1. Préstamo
2. Consulta: Personales, telefónicas, electrónicas.
3. Información estadística4. Mejoramiento de disposición física
5. Mensajería
6. Registros
7. Servicio de correo
8. Reprografía
9. Auxiliares de consulta: Inventario, índices, catálogos, bases...