Ensayo De Archivonimia
ENSAYO SOBRE LA TECNICA DE ARCHIVONOMIA
Archivonomía.
Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivística (archivo) para la conservación de expedientes y documentos,facilitar y controlar su uso y destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.
La Archivonomía comprende:
* Clasificación
* Ordenación
* Inventario* Principio de procedencia
* Identificación de las series documentales.
La Archivonomía busca velar por todo lo concerniente al almacenamiento de documentos que estos estén en tiempo,forma, puedan ser clasificados y consultados. El archivo se puede encontrar en cualquier lenguaje, expresión testimonial, forma o soporte, como escrita, oral, gráfica, textual, impresa, manuscrita,codificada, natural, en algún soporte documental o en una expresión gráfica, electrónica, imagen o sonora. Regularmente se tiene un ejemplar único al que se le puede sacar copias.
Esta disciplina sefundamenta en la Teoría de las Tres Edades de las Documentos (ciclo vital del documento), la cual establece que todos los documentos pasan por tres diferentes fases o etapas, que comprende desde elmomento en que se generan los documentos hasta su eliminación o conservación permanente. Estas fases son la fase activa, fase semiactiva y la fase inactiva. Y a cada una de estas fases le corresponde untipo de archivo, a la fase activa le corresponde el archivo de trámite, a la fase semiactiva le corresponde el archivo de concentración y a la fase inactiva el archivo histórico.
En cuanto alpunto de la clasificación, si se refieres a los sistemas de clasificación en la Archivonomía. Existen los sistemas directos y los sistemas indirectos. Entre los sistemas directos podemos encontrar alsistema alfabético, al sistema geográfico, al sistema cromático, al sistema alfanumérico y al sistema por asuntos. En los sistemas directos podemos encontrar fundamentalmente al sistema numérico....
Regístrate para leer el documento completo.