ensayo de organizacion

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
FUNDAMENTO DE GESTION EMPRESARIAL.

NOMBRE DE LA UNIDAD: ORGANIZACIÓN

OBJETIVO: EL ALUMNO COMPRENDERÁ LA IMPORTANCIA DE UN ADECUADO DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMO UNA VENTAJA COMPETITIVA DE LAS ORGANIZACIONES, ASÍ COMO APRENDERÁ A SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS.

SEMESTRE: 1GRUPO: Q

GÓMEZ TRINIDAD SAMUEL

CATEDRÁTICO: LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. JESUS URBINA MENDEZ.

FECHA DE ENTREGA.11/09/13.
Ensayo unidad 4
Organización
Introducción.
La palabra organización puede tener varios significados, uno proviene del verbo “organon”, que significa instrumento, otra la define como entidad o grupo social, pero en este ensayo hablaremos de organización comoetapa del proceso administrativo.
Desarrollo
Organización es la restructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social; con la finalidad de lograr la eficacia en los objetivos y los planes señalados. Según Koontz y Crill Odonnell; organizar es agrupar todas las actividades necesarias paraalcanzar ciertos objetivos.
En la organización podemos mencionar los siguientes elementos:
a) La estructura: que implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social y se establece su relación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias.
b) Coordinación: es la manera adecuada de sincronizar las actividades a fin de facilitar el trabajo de la mejormanera posible.
c) Agrupación: asignación de actividades y responsabilidades, implica; la agrupación, división y asignación de funciones, a fin de promover la especialización.
La organización siendo la segunda etapa del proceso administrativo, es también de gran importancia, entre ellas se destaca la de carácter continuo; que especifica que sus recursos están sujetos a cambios continuos, porejemplo: expansión, contratación, nuevos productos, etc. Es un medio por el cual se establece la manera de lograr los objetivos, suministra los métodos para el desempeño de las actividades con un menor esfuerzo, evita la lentitud e ineficiencia y reduce la duplicidad de esfuerzos.
En los principios de la organización cabe mencionar a:
a) Objetivos: que nos dice que la existencia de un puesto esjustificable si sirve para alcanzar los objetivos.
b) Especialización: afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
c) Jerarquía: es necesario fijar niveles, desde el más alto hasta el más bajo con la finalidad de que la comunicación fluya en los distintos niveles jerárquicos.
d) Autoridad y responsabilidad: nos dice que a cadagrado de responsabilidad debe de ser correspondido por el grado de autoridad, no se le puede dar autoridad a alguien si no se hace responsable pos los actos a realizar, de la misma manera no se le puede hacer responsable sin darle la autoridad necesaria.
e) Unidad de mando: este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solojefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.
f) Difusión: en esta parte es para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito.
g) Amplitud o tramo de control: en este se especifica que hay un número de determinado de subordinados a la medida que el administradorpueda controlar cada una las actividades que se le reporten.
h) Continuidad: después de haber establecido las estructuras organizacionales y programas se deben mantener, mejorarse y ajustarse al medio.
Sistemas de la organización
Son las diversas combinaciones estables de la división de funciones y la autoridad, a través de las cuales se realiza la organización. Estas se dividen en formales e...